En kvinnas händer på hennes datortangentbord
Bildkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
Hur man lägger till en signatur i ett e-postmeddelande. En av de mest förbisedda funktionerna i många e-postprogram är alternativet att lägga till en signatur till varje e-postmeddelande du skickar. Följ dessa steg för att avsluta dina e-postmeddelanden med en stil.
Lägg till en signatur till e-post i Microsoft Outlook
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook. Detta kan göras från en genväg på skrivbordet, från Start-menyn eller från snabbstartsfältet om du har aktiverat det i aktivitetsfältet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Verktyg"-menyn på menyraden.
Steg 3
Klicka på "Alternativ".
Steg 4
Klicka på fliken "Allmänt".
Steg 5
Klicka på länken "E-postalternativ".
Steg 6
Klicka på fliken "E-postsignaturer".
Steg 7
Ange namnet på signaturen i rubrikrutan. Signaturens titel är viktig, speciellt om du planerar att använda mer än en signatur för dina e-postmeddelanden (en för personliga e-postmeddelanden, en för professionella, en för skojs skull, etc.).
Steg 8
Fyll i signaturens brödtext i textfältet "Skapa din e-postsignatur". Här kan du inkludera vanlig text, som samt bilder, animerade bilder (i form av HTML-länkar) och allt annat som kan visas i en HTML-aktiverad e-post server.
Steg 9
Klicka på "Lägg till" för att slutföra signaturen.
Steg 10
Klicka på "Ny"-knappen för att skapa en annan signatur. Du kan helt enkelt upprepa steg 7, 8 och 9 för att slutföra processen. Du kan fortsätta att lägga till signaturer tills du är klar.
Lägg till en signatur med hjälp av olika andra e-postservrar
Steg 1
Få åtkomst till din e-postserver, vanligtvis via Internet. Om du till exempel vill komma åt Gmail skriver du "www.gmail.com" och ange din kontoinformation.
Steg 2
Klicka på länken "Inställningar" eller "Kontoinställningar". Det kan också heta något som "Kontoinställningar".
Steg 3
Ange din signatur i lämpligt fält och aktivera signaturer i ditt e-postkonto. Till exempel, i Gmail skulle du helt enkelt skriva in signaturen och trycka på knappen "Kontext" bredvid textfältet.
Steg 4
Välj länken "Ansök" för att aktivera din signatur.
Dricks
Varje e-postserver har olika sätt att inkludera en signatur i dina e-postmeddelanden, så se till att kolla länken "Hjälp" för det system du använder ifall du måste felsöka.
Varning
Tänk på att om du lägger till webbplatser eller bilder till din signatur ibland kan din e-post visas som skräppost eller som ett skadligt e-postmeddelande som innehåller virus.
