Hur man svarar på en OSA via e-post

I en tid präglad av textmeddelanden och korta inlägg på sociala medier kan seder som OSA verka mer än lite gammaldags. Men oavsett om du får en snygg pappersbröllopsinbjudan med posten eller en Eventbrite-inbjudan via din favoritwebbplats på sociala medier, är ett OSA-svar vanligt. Beroende på instruktionerna i inbjudan kan du eventuellt skicka ett OSA-e-postmeddelande till avsändaren, vilket sparar både tid och pengar. Även om ett e-postsvar är acceptabelt kan du ha frågor om hur du formaterar ditt svar.

OSA är en akronym för den franska frasen "répondez s'il vous plait", som löst översätts som "snälla svara." Traditionellt innehåller postade inbjudningar ett frimärkt kuvert med ett svarskort, vilket gör det enkelt för mottagaren att svara. Detta är ett sätt att hantera en bröllopsinbjudan OSA, med kostnaden för returporto och extra utskrift värt det för det lyckliga paret att få en exakt personalräkning.

Eftersom post har blivit mindre vanligt, har OSA flyttat till andra format. Svaret behöver inte längre vara pappersbaserat. I många fall kan du skicka ett OSA-e-postmeddelande eller ett textmeddelande. Men om du har blivit hänvisad på inbjudan att svara via en specifik metod, bör du göra det. Om e-post är tillåtet eller uppmuntras eller ingen annan metod anges, är ett e-postsvar acceptabelt, särskilt om du har en befintlig e-postrelation med inbjudaren.

Huruvida ditt OSA-svar ska vara formellt eller inte beror på tonen i själva inbjudan. Ett svar på en bröllopsinbjudan är vanligtvis mer formellt än en inbjudan till en grill på bakgården. Du måste meddela personen om du kommer och om du tar med en gäst.

Även i e-postformat bör ett formellt svar följa inbjudan. "Richard och Rebecca Rogers accepterar med nöje (eller beklagar att de inte kan acceptera) din vänliga inbjudan till (namnet) of event) on (date of event)." Detta ger all information som värden behöver för att lägga till dig eller bocka av en närvaro lista.

Om inbjudan är avslappnad eller om du känner dig bekväm med att anpassa ditt svar, kan du använda ett informellt språk. OSA via e-post, sms eller direktmeddelande på sociala medier, beroende på din befintliga relation med avsändaren och hur den ursprungliga inbjudan skickades. Om du till exempel försummade ditt svar på din bröllopsinbjudan efter förfallodatumet, och bruden har bett om att sena svarande ska svara så snart som möjligt, bör ett snabbt e-postmeddelande eller sms göra det. Skriv en kort mening som, "Richard och jag är glada över att acceptera din inbjudan till din fest på lördag." Om du inte kan närvara, skriv, "Richard och jag är ledsna att säga att vi inte kommer att kunna göra det på lördag." Om du känner att du behöver lägga till en förklaring till din frånvaro, gör det så. Att i förväg veta hur många som kommer är ofta viktigare för en värd än att samla en ursäkt för alla som inte kan komma.