Mailbox for iPad Review: Appen som vill att du ska nå inkorg noll

För personer som använder e-post som sitt primära kommunikationssätt är det viktigt att ha ett bra arbetsflöde på gång. Precis som en vanlig konversation ansikte mot ansikte, finns det ett visst flöde till dina virtuella korrespondenser. Vissa uppgifter är mer relevanta att dela än andra. Till exempel kan du behöva skicka iväg en viktig fil till en kollega innan du skickar ett "LOL" som svar på den sjungande kattvideon som din vän skickade till dig. Mailbox, som lanserades tidigare i år för iPhone, har som mål att ändra hur du ser på din inkorg. Det driver inte så mycket på en förändring i presentationen utan mer en förändring i filosofin för hur användarna ser på sin inkorg. Nu kommer de att titta på den på en större skärm, eftersom appen har kommit till iPad och iPad Mini. Men det är egentligen den enda förändringen den har genomgått.

Det övergripande målet med Mailbox är att få din e-post till Inbox Zero, en filosofi som drömts fram av Merlin Mann och förverkligas i den här appen. Detta kan vara en enorm förändring om du inte prenumererade på en liknande teori tidigare. Jag har aldrig varit anal förhållen på min inkorgsorganisation eftersom jag använder Gmail och jag kommer bara att använda dess kraftfulla sökalternativ om det är något jag behöver hitta begravt djupt i arkiven. Detta innebar att Mailbox skulle bli en enorm förändring. Eftersom det bara fungerar med ett Gmail-konto, synkroniserade jag min primära e-post och blev direkt överväldigad. Jag hade nu den ikoniska röda cirkelikonen svävande över ikonen för Mailbox-appen, vilket låter mig veta att jag hade över 15 000 e-postmeddelanden som jag var tvungen att hantera.

Det är här en av de stora problemen, om än en av få, med Mailbox kommer in: Det finns inget sätt att hantera e-postmeddelanden i bulk. Du hanterar varje meddelande på individuell basis; Det är förmodligen en bra teori för när du är på din dagliga rutin, men under installations- och hanteringsläge kommer den inte att minska den. Jag ska förstöra det här för dig nu, jag nådde aldrig inkorg noll med mitt konto. Jag har meddelanden som är bortom gränsen för att behöva hanteras, särskilt på individuell basis.

För de som inte har samma e-posthanteringsvanor (eller brist på det) som jag har och kan börja mycket närmare en nystart kommer Mailbox sannolikt att vara ganska effektiv så länge du köper in dig fullt ut Det. När ett e-postmeddelande kommer in hanterar du det på ett eller annat sätt: svara, arkivera det, arkivera, radera det eller lägga det åt sidan för att hantera det senare. Oavsett vad du väljer tar du dock hand om e-postmeddelandet när det kommer. Detta görs enkelt tack vare de riktigt snygga gestkontrollerna i appen. Ett långt svep åt vänster kommer att radera meddelandet, medan ett snabbt svep i samma riktning arkiverar det som slutfört. Om du sveper långt åt vänster kan du arkivera meddelandet i din valmapp. Ett kort svep åt vänster kommer att markera e-postmeddelandet som ska behandlas senare och ställa in en tid för att det ska dyka upp igen i din inkorg.

När du har nått inkorgen noll och du har börjat kategorisera dina e-postmeddelanden när de anländer, finns det verkligen en skön känsla av klarhet om vad du har att göra med och vad som står på din agenda. Det är trevligt att veta att det som finns i din inkorg är precis vad du bör arbeta med medan resten av dina e-postmeddelanden är uppdelade för dig på ett sätt som ger dig slutgiltighet med budskapet eller åtminstone tillräckligt med tid från det för att inte få det att stirra på dig när du arbetar med andra saker. Du kommer att känna dig som en e-postsorterare när du försöker rensa ut din inkorg till en början, men som en kompositör som svep för att skicka nya e-postmeddelanden för att upprätthålla den jämvikt du uppnådde.

Mailbox fick mycket hype vid sin första release, delvis på grund av vad den lovade och in del eftersom det ledde till en enorm kö av en väntelista av människor som bara ville prova app. Övergången till surfplatta är inte en som bryter mycket mark, och det finns fortfarande problem här: Du kan fortfarande bara använda Mailbox med ett Gmail-konto, avsaknaden av någon form av bulkkontroller är skadlig. Men om du är villig att lägga tid på att få din e-post i ordning på brevlådans sätt, kommer du att belönas med en trevlig presentation och smidiga kontroller som får dig att känna att du verkligen har kontroll över ditt e-post. Det är en livsstilsförändring för många e-postanvändare men om du ofta blir överväldigad av din inkorg är det en förändring som kan vara välkommen.

Redaktörens rekommendationer

• Bästa iPad Pro-erbjudanden: Spara på 11-tums och 12,9-tums iPad Pro
• Bästa Apple-erbjudanden: MacBooks, AirPods, iPads, iMacs, AirTags och mer
• Bästa tillbaka-till-skolan iPad-erbjudanden: Skaffa en Apple-surfplatta för $220
• Jag lämnade min iPad Pro för en Android-surfplatta - här är anledningen
• Hur man laddar ner iPadOS 17 beta på din iPad just nu

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.