Hur presterar dina anställda? Spåra dem varje vecka med Excel.
Microsoft Excel är ett populärt kalkylbladsverktyg som du kan använda för att manuellt spåra nästan vad som helst, inklusive veckovis anställdas prestationer. Genom att övervaka medarbetarnas prestationer på veckobasis med Excel kan du analysera om någon i din organisation förbättras eller ständigt inte uppfyller förväntningarna. Den här metoden förser dig också med den dokumentation som behövs mellan standard årliga eller halvårsvisa prestationsgranskningar om åtgärder mot en anställd behövs. Dessutom ger den här tekniken bra övning med att använda ett allestädes närvarande affärsverktyg för att främja din kompetensuppsättning.
Steg 1
Öppna en ny Excel-arbetsbok och spara dokumentet med ett relevant filnamn, till exempel "DittFöretagsnamn_Veckovis_Anställd_Performance.xls".
Dagens video
Steg 2
Skriv "Anställds namn" i cell A1 för att fungera som rubrik. Skriv sedan varje medarbetares namn som du vill spåra i cellerna A2, A3, A4, etc. så att den associerade raden kommer att representera var och en av dina individuella anställda.
Steg 3
Skriv in datumet för den första måndagen i veckan du vill börja spåra anställdas prestationer i cell B1, med formatet mm/dd/åååå. Detta datum kommer att representera kolumnrubriken "vecka av" för resultatspårningsändamål.
Steg 4
Lägg till sju dagar till datumet som anges i cell B1 och skriv in detta datum i cell C1 för startdagen för nästa vecka. Kopiera cellerna B1 och C1 längs resten av rad 1 för att ge "vecka av" kolumnrubriker så länge du vill.
Steg 5
Ange prestationsmått i den anställdes motsvarande veckocell i slutet av varje vecka. Detta kan vara så enkelt som ett "ja" eller "nej", till något mer komplext som en skala från 1 till 10 eller ett bokstavsbaserat betygssystem som A till F.
Steg 6
Spara din anställdes veckovisa prestationsspårning i Excel-arbetsboken efter att du har säkerställt att den är formaterad enligt dina önskemål.
Dricks
Skapa diagram och diagram om du använder ett sifferbaserat mått så att du enkelt kan visualisera hur varje anställds prestation förbättras eller minskar. Använd kommentarsfunktionen för att notera eventuella ingripanden som kan förklara variationer i en medarbetarens prestation från vecka till vecka genom att högerklicka på den relevanta cellen och välja Infoga Kommentar.
