Hur du delar din Outlook-kalender

Microsoft Outlook, oavsett om det är Windows-applikationen eller webbversionen, har kraftfull kalenderfunktion som kan hålla ditt schema uppdaterat och i perfekt ordning. Ett av de bästa sätten att hjälpa andra att hålla jämna steg med ditt schema är att lära sig hur du delar din Outlook-kalender.

Innehåll

  • Hur du delar din Outlook-kalender på Windows
  • Hur du delar din Outlook-kalender på webbplatsen

Så här gör du, oavsett om du använder Outlook-webbversionen eller den lokala applikationen.

Rekommenderade videor

Lätt

10 minuter

  • Microsoft Outlook-applikation

  • webbläsare

Hur du delar din Outlook-kalender på Windows

Om du använder Microsoft Outlook för Windows är det ganska enkelt att dela en kalender. Här är stegen.

Steg 1: Öppna Outlook. Klicka på Kalender ikonen nere till vänster. Klick Dela kalender från menyn. Du kommer att presenteras med en lista över kalendrar som kan delas – inte alla kalendrar du har konfigurerat i Outlook kommer att vara tillgängliga.

Klicka på den kalender du vill dela.

Väljer kalender att dela i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Steg 2: Du kommer att presenteras med Behörigheter avsnitt av kalendern Egenskaper dialog ruta. Klicka på Lägg till... knapp.

I dialogrutan som öppnas har du tillgång till din kontaktlista för att enkelt välja en användare att dela med, eller så kan du skriva en e-postadress i Lägg till låda. Välj eller lägg till så många användare du vill. Klicka på en kontakt och sedan på Lägg till för att lägga till en användare från dina kontakter. Detta kommer att lägga till användare med standardvybehörigheter.

När du är klar klickar du på OK knapp.

Lägga till användare att dela med i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Relaterad

  • Så här förbättrar du PC-kylningen – gör din dator svalare och tystare
  • Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook
  • Hur du inaktiverar ditt Instagram-konto (eller tar bort det)

Steg 3: I din lista över användare ser du behörighetsalternativen. Här ser vi Kan visa och Kan redigera. Välj varje användare och välj sedan önskad behörighetsnivå för varje användare.

När du är klar klickar du på Tillämpa knappen och sedan OK knapp. Detta kommer att skicka ett e-postmeddelande till varje användare, som sedan kan acceptera eller avvisa kalenderdelningsinbjudan.

Ställa in användarbehörigheter i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Hur du delar din Outlook-kalender på webbplatsen

Du kan också använda Outlook-webbplatsen för att dela din Outlook-kalender. Här är hur.

Steg 1: Gå till ditt Outlook-konto på webben, som finns på Outlook.live.com. Om du inte redan har loggat in, gör det.

Välj Kalender ikonen till vänster. Välj den kalender du vill dela och högerklicka på den. Om den kan delas har du en Delning och behörigheter alternativ. Välj det.

Välja delningsalternativ i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Steg 2: I dialogrutan som dyker upp skriver du en e-postadress i rutan. När du börjar skriva kan alternativ fyllas i som du kan välja. Fyll i e-postadressen eller välj från listan.

Lägga till en användares e-postadress i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Steg 3: När du har lagt till användaren har du möjlighet att ställa in behörigheter. Alternativen är Kan se alla detaljer eller Kan redigera. Välj därefter och klicka sedan Dela med sig.

Användaren kommer att fyllas i och sedan kan du lägga till en annan användare. Fortsätt att lägga till användare tills du har lagt till alla.

Ställa in delning och behörigheter i Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Digital Trends

Redaktörens rekommendationer

  • Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams
  • Hur du ställer in ditt Facebook-flöde för att visa de senaste inläggen
  • Hur man inaktiverar VBS i Windows 11 för att förbättra spelandet
  • De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
  • Hur man lägger till externa spel till ditt Steam-bibliotek

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.