Hur designar jag en förteckning i Excel?

Från idrottslag och skolklasser till företagsanställda, listor räknar upp vem som gör vad och krönika individuella prestationer. För att organisera den här typen av information - namn, titlar, slagmedelvärden, yards efter fångst, försäljning i januari, betyg på terminspapper - skapa ett Microsoft Excel-kalkylblad. Programmets datahanteringsfunktioner kan hjälpa dig att lagra, presentera och analysera data om mänskliga prestationer. Oavsett om din förteckning listar lättnadskannor eller kundtjänstrepresentanter, kan du hantera dess uppgifter i ett kalkylblad.

Tillägna den första raden i ditt kalkylblad till kolumnrubriker. För att hålla dem synliga när du bläddrar, använd funktionen Frys rutor, som finns på Excel-bandets Visa-flik i gruppen Fönster. Frys rutor kan tillämpas på den översta raden, den första kolumnen eller en kombination av rad och kolumn. Välj till exempel rad 3 för att frysa rader 1 och 2, kolumn C för att frysa kolumner A och B, eller cell D2 för att frysa både rad 1 och kolumner A till C. Du kan inte frysa ett icke sammanhängande urval eller ett som är isolerat i mitten av ett kalkylblad. När du har angett kolumnrubriker, stil dem i Teckensnittsgruppen på fliken Hem. Gör din text fetstil, ändra dess färg eller ställ in en fyllningsfärg för själva rubrikcellerna.

När du har organiserat ditt kalkylblad, infoga listdata genom mer än en teknik. Skriv från handskrivna anteckningar, eller tryck på "Ctrl-V" för att klistra in data och stil från en annan källa. Om du inte vill ha den röda typen eller gula cellbakgrunderna från ett annat Excel-kalkylblad, tryck "Ctrl-Alt-V" för att aktivera Klistra in Special, eller byt till fliken Hem i menyfliksområdet och klicka sedan på Urklippsgruppens "Klistra in" Artikel. Klistra in special begränsar inkommande innehåll till specifika aspekter av kopierad information, inklusive värden utan deras formatering, formatering utan dess värden eller kolumnbreddsmått. Använd Paste Special för att rensa bort text du kopierar från webbsidor, e-postmeddelanden och formaterade Microsoft Word-dokument.

Som standard skapar Microsoft Excel kolumner som är tillräckligt breda för 8,43 tecken. Cellinnehåll som överskrider den längden verkar spilla in i den angränsande kolumnen. Dra kolumner bredare med din pekenhet, dra i deras högra gränser tills du når de dimensioner du vill ha, eller ändra storlek på alla celler så att de passar deras innehåll i ett steg. På fliken Hem i Excel-bandet innehåller Cellgruppens Format-objekt Autopassa kolumnbredd. Denna justering gäller för alla kolumner där du markerar minst en cell. Du kan också klicka på den omärkta knappen Välj allt i skärningspunkten mellan kalkylbladets rad- och kolumnrubriker och dubbelklicka på den vertikala kanten mellan intilliggande kolumnrubriker.

Att sammanställa en lång lista med namn komplicerar uppgiften att upprätthålla alfabetisk ordning. Välj valfri cell som innehåller listdata, växla till fliken Data i Microsoft Excel-bandet, leta reda på gruppen Sortera och filtrera och klicka sedan på "Sortera". Excel utökar urvalet till att inkludera alla sammanhängande datakolumner och öppnar dialogrutan Sortera så att du kan organisera dina data efter en primär sorteringskolumn, välj en sorteringsmetod och välj alfabetisk eller numerisk beställa. Använd dessutom Excels AutoFilter-funktioner för att förvandla varje kolumnrubrik till en klickbar filterlista. I kategorin Sortera och filtrera på fliken Data aktiverar objektet Filter funktionen. Varje kolumns rubrik förvandlas till en rullgardinslista med dess värden. Välj en och Excel döljer tillfälligt alla rader som inte uppfyller innehållet.

Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013. Det kan skilja sig något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.