Öppna ett Microsoft Word-dokument och klicka sedan på "Skriv ut skärm" på "Datortangentbord". Nyckeln är ibland identifierad som "Prt scrn", "Pr scr" eller andra förkortningar beroende på tangentbordet tillverkare. Detta kopierar hela datorns skrivbordsområde.
Öppna en ny sida i Word för att klistra in skärmdumpen i. Högerklicka och välj sedan "Klistra in" eller välj "Klistra in"-ikonen på det avsedda programmets verktygsfält, eller använd "Ctrl+V" för att klistra in.
Klicka på "Visa" på Words standardverktygsfält, välj "Verktyg" och markera sedan "Rita". Verktygsfältet "Ritning" öppnas nära botten av datorskärmen. Om storlekshandtagen inte visas klickar du på skärmdumpen och klickar sedan på "Rita", "Textbrytning", "Redigera radbrytningspunkter".
Klicka utanför skärmdumpen och välj sedan bilden igen. Storlekshandtagen visas så att du kan flytta och ändra storlek på bilden. Beskär skärmdumpen genom att högerklicka med musen och sedan välja "Visa bildverktygsfält". Välj "Crop"-verktyget. Klipp bort all oönskad information genom att ta tag i beskärningshandtagen (tunga linjer syns på bilden) med verktyget. Klicka på beskärningsverktyget igen för att stänga av det.
Öppna ett nytt Microsoft Word-dokument. Klicka på "Verktyg, brev och utskick, kuvert och etiketter."
Dricks
Du kan kopiera datorskärmen med eller utan att öppna ett program och sedan klistra in kopian i ett program som Word, Excel eller PowerPoint med hjälp av tangentbordets "Print Screen"-process. Att fånga datorskärmen är ett inbyggt datoralternativ som inte är relaterat till att ha någon specifik applikation öppen. Du kan till exempel ta en skärmdump av ditt skrivbord för praktisk referens till mappar och annan information du har där.
