4 sätt att snabbt hitta anställda online 2022

Att känna till bästa sättet att anställa anställda är en viktig del av att snabbt hitta bra medarbetare online. Men när det gäller att göra det snabbt kan det finnas skillnader när det gäller att hitta den mest lämpliga metoden. Det är därför vi har den bästa insikten om de fyra nyckelsätten att snabbt hitta anställda online.

När tiden är avgörande är det viktigt att veta exakt vad du ska göra så att du inte sitter fast och väntar för länge på att anställa rätt kandidat för ditt företag. Tid är pengar och om du har ont om personal måste du kunna fylla de vakanserna snabbt. Med det sagt vill du fortfarande ha de bästa kandidaterna och det är därför det är viktigt att gå tillväga på rätt sätt. Vissa sätt är mer uppenbara än andra, men detta är tiden för effektivitet så att du får det bästa priserbjudandet.

Läs vidare medan vi tar dig igenom de fyra bästa sätten att snabbt hitta anställda online, samtidigt som du inte går miste om kvalitetskandidater heller. På nolltid vet du exakt vad du ska göra för att se till att ditt företag är välbemannat och effektivt drivs med massor av bra alternativ för nya medarbetare. Det bör också leda till en bättre kvalitet på nyanställda också, eftersom vi uppskattar att du vill ha den bästa personalen för jobbet, även när du rör dig snabbt.

1. Lägg ut på en jobbbrädans webbplats

Det är uppenbart, men det är viktigt att du publicerar tjänsten du vill fylla på en jobbbrädans webbplats. Dessa dagar kommer nästan alla potentiella kandidater att kolla in bästa jobbsökningssidor innan du överväger några andra alternativ. Dessa webbplatser erbjuder flera fördelar som gör det verkligen värt besväret för dem att vara din första anlöpshamn. De tillåter kandidater att kolla in lediga jobb var som helst, både när det gäller geografisk plats och genom att låta dem kolla från sina smartphones medan de pendlar, deras bärbara datorer hemma, eller deras surfplattor i sängen. Det är viktigt att du också lägger upp jobbet på den bästa jobbstyrelsens webbplats som möjligt. Vi är stora fans av ZipRecruiter. Företaget lever upp till sitt namn genom att sträva efter att göra anställningsprocessen så snabb och effektiv som möjligt. Det gäller både dig och dina framtida anställda, så det är ett bra första intryck av ditt företag för dem.

Istället för att vara en fristående jobbsökningssida kopplar ZipRecruiter dig till mer än 100 jobbbrädor. Dessa inkluderar Google, US News, Jobrapido, Trivet, Patch, Neuvoo och över 100 platser till. Listan innehåller också veteranjobbsajter som Veteran's Job Exchange, Jobpath och Veterans Enterprise, så den täcker verkligen en bredd av alternativ. Det betyder att du kan skapa en jobbannons på ZipRecruiter innan tjänsten omedelbart publicerar den över sitt rejäla nätverk av jobbannonseringswebbplatser. Det sparar dig behovet av att använda flera olika jobbbrädor själv. I huvudsak kastar du nätet brett utan att behöva anstränga dig för att göra det själv. Det är en enorm tidsbesparing samtidigt som du säkerställer att du får den absolut bästa kandidaten för rollen.

Bara den ena fördelen med ZipRecruiter låter som det främsta försäljningsargumentet, men det gör också så mycket mer än så. För dig är det enkelt att registrera sig. Du anger bara ditt namn, företagsnamn och några grundläggande detaljer, och du är redo att gå. Därifrån finns det en tydlig mall för att ange en jobbannons. Du anger befattningen, tillsammans med platsen och om det är möjligt att utföra rollen på distans. Det sistnämnda är allt viktigare nuförtiden i en värld där distansarbete är mer lönsamt och effektivt. Det är ett idealiskt system oavsett om du letar efter någon lokal eller om du inte har något emot att de är baserade någon annanstans i landet. Det är möjligt att vara väldigt flexibel med din arbetsbeskrivning, med alternativ att lägga till så mycket viktig information som du vill. Naturligtvis, med den här informationen som går över så många olika jobbbrädor samtidigt, är det ett smart drag att lägga lite tid på att få saker rätt. Det är trots allt det bästa sättet att se till att du får de kandidater du behöver på ditt företag och snabbt.

En riktigt snygg funktion med ZipRecruiter är att när du har fyllt i jobbbeskrivningen kan du lägga till en säljpresentation på 140 tecken. Det är en typ av inlägg på en rad som är till för att hjälpa dig att sälja jobbet snabbt. Tänk på det som att du sålde jobbet till en vän. Det här är möjligheten att påpeka om det är en särskilt trevlig arbetsatmosfär eller om du får en ledig dag på din födelsedag. Därifrån markerar du helt enkelt några rutor för att förklara eventuella förmåner och du kan lägga upp jobbannonsen. ZipRecruiter föreslår smart om ditt löneintervall är lite lågt jämfört med lokala konkurrenter också, vilket ger dig en chans att ändra det om du också är i en position.

Effektiviteten hos ZipRecruiter slutar inte heller där. Det är möjligt att lägga till en serie screeningfrågor till din platsannons. På så sätt kan du hoppa över alla de tråkiga frågorna du ställer under intervjun, vilket sparar dig behovet av att till och med kalla några personer till en intervju. Du kan välja om dessa frågor är deal-breakers eller inte för att säkerställa att ZipRecruiter filtrerar bort alla som inte matchar dina grundläggande krav. Det sparar tid för alla eftersom det betyder att du inte behöver fortsätta att ställa samma frågor när du intervjuar någon och kandidaten vet exakt vad som väntar. Det får dig också att se mycket mer professionell ut i potentiella kandidaters ögon. Att lägga till intervjufrågor tar några sekunder att göra och kan vara så enkelt som att kontrollera om någon är behörig att arbeta i USA eller att verifiera om kandidaten kan åta sig övertid vid behov. Allt beror på dina behov med möjligheten att skapa dina egna frågor om ditt företag har några mycket specifika krav.

Orolig för att dessa filter är för restriktiva? Var inte. Du kan alltid titta tillbaka på listan över sökande och titta förbi filtren. Det är troligt att du inte behöver det eftersom ZipRecruiter är mycket effektiva på att hitta de bästa kandidaterna för dig, så du kan välja bland de allra bästa. ZipRecruiter kommer också att para ihop dig med de bästa kandidaterna, med hjälp av smart AI för att säkerställa att du matchas med rätt CV och person för ditt företag. Därifrån uppmuntrar det människor att söka till endast de bästa jobben och med det bästa betyder det förstås ditt företag. Det sparar tid för alla och säkerställer att du uppmärksammas av rätt person för jobbet. Du kan till och med välja att bjuda in matchade kandidater att ansöka om de inte ansöker först, vilket påskyndar processen ännu mer. Det är ett riktigt strömlinjeformat tillvägagångssätt som innebär att du och din potentiella anställd känner att du har kontroll över processen samtidigt som det går snabbt.

2. Inlägg på sociala medier

Sociala medier är det bästa sättet att få ut ditt företags namn. Det spelar inte bara någon roll när det gäller att få folk att betrakta ditt företag som en potentiell kund, utan också när det kommer till rekrytering. Självklart är det viktigt att känna till alla detaljer i dina rekryteringsplaner men ett av de allra bästa sätten att få ut budskapet är att göra det via sociala medier. Detta kan göras på en mängd olika sätt. Som enklast kan du göra ett jobbinlägg på ZipRecruiter innan du delar det någon annanstans. ZipRecruiter erbjuder många delningsalternativ, så att du kan lägga upp rollen på LinkedIn, Facebookoch Twitter. På så sätt kan du använda din befintliga närvaro på sociala medier – oavsett om det är ditt företags eller till och med din egen – för att få ut ordet och potentiellt enkelt attrahera nya kandidater. Fördelen här är att räckvidden för tjänster som Twitter och Facebook är enorm. När andra användare börjar dela med dig av dina inlägg kan du locka till dig personer som kanske inte tidigare har övervägt ditt företag eller varit följare av det tidigare. Ännu bättre, du kan vädja till potentiella medarbetare som inte ursprungligen övervägde att byta roll inom kort. Jobbsajter riktar sig ju specifikt till personer som aktivt söker arbete. Genom att nå ut via sociala medier kan du finna att du lockar människor som inte hade övervägt en ny roll förrän de såg din annonseras.

Det är viktigt att planera din sociala mediekampanj effektivt. Vill du lägga upp en länk till en befintlig jobbroll som på ZipRecruiter eller skulle du föredra att uppmuntra andra att mejla eller ta kontakt direkt? Båda kan fungera, och båda alternativen är effektiva beroende på vilken position du vill fylla. Till exempel kan en tillfällig roll dra nytta av att du lägger upp ett inlägg på Twitter eller Facebook istället för att fylla i ett fullständigt inlägg på ZipRecruiter, men vi rekommenderar generellt det senare. Att ha en fullständig tjänst innebär att du kan kommunicera mer av vad som förväntas av en kandidat, se till att rätt personer söker jobbet och att du bara har det allra bästa som passar dina behov utvärdera.

När du rekryterar, särskilt snabbt, vill du få rätt kandidat så snart som möjligt. Genom att lägga upp ett inlägg på ZipRecruiter eller en liknande anställningstavla förmedlar du en viss känsla av professionalism som kan gynna dig för att rekrytera en lika professionell person. Genom att lägga upp allt du behöver och kan erbjuda, från vad rollen innebär ända ner till vilka förmåner de kan njuta av, vet alla exakt var de står. Den söta punkten är att ställa in screeningfrågor via ZipRecruiter innan du postar på Twitter och Facebook så att de kan svara på alla dina frågor. Det betyder att du får det bästa av två världar utan att gå miste om en plats dit din drömkandidat kan leta. Kom ihåg - inte alla vet att de letar efter ett nytt jobb förrän de hittar den perfekta rollen när de surfar på internet.

Beroende på rollen kanske du också vill överväga att förgrena dig till andra former av sociala medier. Appar som Instagram och TikTok kan vara användbara för rekrytering i vissa situationer. I synnerhet, om du vill attrahera en yngre publik, är det mer sannolikt att de använder sådana tjänster jämfört med Facebook. I slutändan är det fördelaktigt att utöka din närvaro på sociala medier så bred som möjligt både när det gäller marknadsföring och rekrytering. Det är bra att ha så många alternativ som möjligt, men när det gäller att begränsa kandidater, det är där att använda en tjänst som ZipRecruiter visar sig användbar.

3. Skapa ett hänvisningsprogram för anställda

Du har redan några fantastiska medarbetare inom ditt företag, så en av de bästa rekryteringstaktikerna är att be dem rekommendera personer som de tror skulle vara bra för företaget. De kommer sannolikt att veta vem som är den perfekta passformen, liksom vem som har kompetensen att hjälpa till att förbättra sina (och dina) arbetsmetoder. Genom att lyssna på deras rekommendationer sparar du tid på att behöva söka upp ny och okänd personal, samt att du är mer säker på att du har anställt rätt första gången. Din anställd kommer också att känna sig mer uppskattad vilket kommer att öka lojaliteten till företaget. Det bästa sättet att uppmuntra dina anställda att hänvisa kandidater är att skapa ett remissprogram för anställda. Det gör det möjligt för arbetsgivare att hoppa förbi den traditionella rekryteringsvägen som att behöva skriva en platsannons och vänta på att kandidater ska höra av sig, och gå rakt fram till intervjuer och rekrytering. Sådana remissprogram är beroende av att du belönar den anställde för att han rekommenderar rätt kandidat. Detta kan göras genom att erbjuda en ekonomisk bonus eller ytterligare semesterdagar.

Generellt sett anses remissprogram erbjuda flera fördelar. De minskar tiden för att anställa eftersom det inte finns något behov av att vänta på att jobbannonser ska visas och uppmärksammas på platsanteckningar. Dessutom sparar det pengar eftersom du inte behöver oroa dig för att betala avgifter för att ett jobb ska vara listat någonstans. Dessutom tenderar kvaliteten på anställningen att vara mycket bättre än att anställa en potentiellt okänd kvantitet. Det beror på att din anställd sannolikt känner den hänvisade kandidaten mycket bättre än något CV eller intervju någonsin kan lägga upp. Med en överlägsen anställning kommer du sannolikt att spara pengar på utbildning och undvika behovet av att återanställa personal i framtiden. Som alltid stannar glad personal kvar längre. Att använda ett sådant program skapar också omedelbart en form av lojalitet eftersom den nya kandidaten redan känner någon inom företaget och vet vad som väntar. Det tenderar att innebära att kandidaten är mer benägen att stanna på jobbet längre än genom traditionella rekryteringsmetoder. Eftersom kandidaten har hänvisats av någon har de ofta redan olika etablerade färdigheter så att du kan spara tid och pengar på utbildning och onboarding. Det visar sig vara särskilt användbart när du vill anställa någon snabbt och få dem att klara av i ditt företag.

När du skapar ett remisssystem för anställda är det viktigt att planera det. Fundera på vad dina mål är. Vilka positioner vill du fylla och vilka egenskaper är viktigast? Det här är den typ av frågor du behöver ställa när du lägger ut en platsannons, men processen är vanligtvis snabbare genom remisssystem så det är viktigt att planera i förväg. Det är en bra idé att också ta reda på processen. Det kan vara så enkelt som att be någon att kalla in någon för en informell intervju eller så kan det vara en mycket mer organiserad process med ett CV som innehåller ett avsnitt för att ha blivit hänvisad av någon. Tänk på bonusen eller bonusarna du kommer att erbjuda den anställde eller till och med den nya kandidaten och planera när dessa kommer att tillhandahållas. Det är en bra idé att ställa in någon form av tjänstetid innan du erbjuder bonusen snarare än att den är omedelbar, för att minska omsättningen.

Se till att hålla din medarbetare uppdaterad om hur processen går så att de känner sig som en del av rekryteringsprocessen. Det hjälper till att bygga upp lojalitet inom företaget och uppmuntrar dem att rekommendera andra potentiella kandidater i framtiden. Var noga med att uppmärksamma bra hänvisare så att de vet att deras insatser uppskattas. Att göra det kommer också att uppmuntra andra att bli en del av programmet. Se till att programmet är så användarvänligt som möjligt för alla inblandade. Med bättre personal kommer ditt företag att arbeta mer effektivt, få ett bättre rykte och alla blir lyckligare överlag. När du spårar ditt remissprogram kommer du sannolikt att se avsevärda besparingar samtidigt som du får bättre personalbehållning än tidigare.

4. Tjuvjakt från konkurrenter

Att tjuvjaga en anställd från en konkurrent är en etisk gråzon, men sällan olaglig om inte deras kontrakt förbjuder det. Även om det inte kommer att göra dig vän med dina konkurrenter och kan orsaka problem inom vissa områden, är det också ett mycket effektivt sätt att snabbt rekrytera en fantastisk ny medarbetare. När du tjuvjagar från en konkurrent får du fördelen av att veta att medarbetaren vet exakt vad han ska göra inom ditt område. Det är troligt att du inte behöver spendera alltför mycket tid på att träna dem, med sannolikt bara grundläggande onboarding som behövs. Det kan dock anses vara oförskämt av dina konkurrenter och du kommer ofta att behöva betala en ansenlig summa för att locka det allra bästa till din "sida". Om du vill få vänner inom din bransch kan det vara en dålig idé att pochera andra anställda, speciellt om din bransch är relativt liten till sin karaktär.

Tjuvjakt från en konkurrent behöver inte vara ondskefullt eller uppenbart. Det är möjligt att anlita ett sökföretag för att hitta kandidater åt dig, vilket betyder att du är lite fristående från att faktiskt tjuvjaga den person du har i åtanke. En bra sökfirma är subtil och använder vaga termer för att mäta intresse snarare än att vara för uppenbar och ovälkomnande. Det är viktigt innan du dyker in i att tjuvjaga en kandidat som du planerar framåt. Se till att du anställer genuint bra kandidater. Särskilt för mindre företag kan det vara lätt att anställa baserat på ett CV snarare än att titta på om någons personlighet och natur passar in i rollen. Det är därför det är viktigt att göra referenskontroller, även när man anställer någon som ser fantastisk ut på papper. Sådana kontroller kan bekräfta om medarbetaren har samma tänkesätt och attityd som resten av din personal har, vilket säkerställer att du inte anställer någon som kan orsaka problem bland resten av ditt team.

När du anställer vill du vara säker på att du kan erbjuda en oslagbar affär till den nya kandidaten. Planera därefter och ordna ett kontrakt och affär som är bättre än där de arbetar för närvarande. Om du inte kan erbjuda ett ekonomiskt incitament, se till att företagets kultur matchar deras krav så att de är nöjda med var de arbetar. Det kommer inte alltid att fungera om de redan är nöjda med sitt ursprungliga företag, men om det finns lite förbittring där kan det här vara den perfekta tiden att locka dem till att hoppa på skeppet. I vissa fall kan det hjälpa att bara ha en bättre atmosfär eller känna andra människor på ditt företag. Det är också där ett remissprogram för anställda kan hjälpa avsevärt.

Med eventuell tjuvjakt av kandidater är det viktigt att du inte hamnar i några juridiska problem. Kontrollera att den anställde du vill anställa inte har ett konkurrensklausul inom sitt kontrakt. Om de gör det kan du ställas inför en stämningsansökan om du anlitar dem tills den begränsningen löper ut. I vissa fall kan det ta många år men det kan vara värt att vänta så länge på en av de bästa. Rådfråga en arbetsadvokat i förväg för att säkerställa att det är bra och inte ett avtalsbrott. Se också till att inga företagshemligheter delas olagligt på grund av byte av arbetsgivare. Kom ihåg att dessa saker kan gå emot dig också. Medan du överväger att tjuvjaga en konkurrents främsta kandidat, kan de göra samma sak mot dig. Se till att din personal är glad, välbetald och nöjd i sina roller så att de inte frestas att byta någon annanstans.

Redaktörens rekommendationer

• Den bästa bokföringsprogramvaran för ditt småföretag
• Det bästa sättet att anställa anställda 2022
• Den bästa CRM-mjukvaran för ditt företag 2022
• De bästa VoIP-tjänsterna för 2022
• RingCentral och Microsoft Teams är en match made in heaven