Den bästa bokföringsprogramvaran för ditt småföretag

Vara en litet företag ägare kan vara givande på många sätt, men uppgifter som att upprätthålla budgetar, se till att fakturor spåras och betalas och att hantera leverantörsskulder kan vara svårt. Utan rätt programvara för att få jobbet gjort är det fullt möjligt att företag kan hamna i oordning. För att lösa det problemet vänder sig många småföretagare till dedikerade bokföringsprogram, program som vanligtvis körs i molnet och har förmågan att hantera alla redovisningsbehov drift.

Faktum är att den här programvaran praktiskt taget tar på sig roller som controller, ekonomichef och leverantörsansvarig som du hittar i större organisationer. Men innan du ger dig ut för att hitta den bästa bokföringsprogramvaran för ditt företag, kolla in guiden nedan. Följande sex lösningar är den bästa bokföringsprogramvaran och var och en erbjuder en mångsidig uppsättning funktioner, rimliga priser och allt annat du behöver för att hantera ditt småföretag mer effektivt.

QuickBooks online

• Moln eller skrivbord: Molnbaserad; PC-programvara tillgänglig med Desktop Pro Plus-planen
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $25/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, tilläggsavgift

Quickbooks Online är en av de mer populära molnbaserade redovisningsplattformarna för småföretag. Och av goda skäl: Den erbjuder en av de längsta listorna med funktioner för alla alternativ i denna sammanfattning. När du registrerar dig för Quickbooks Online har du möjlighet att välja mellan tre alternativ: Enkel start, Plus, Avancerat. Och som du kan förvänta dig kommer priset att variera beroende på vilken version du väljer. Detsamma gäller funktionerna du får med varje alternativ.

Alternativet Enkel start kommer med möjligheten att spåra dina intäkter och utgifter, fakturera och acceptera betalningar och köra grundläggande rapporter. Du kan också spåra försäljnings- och momsdata. Om du hoppar till alternativet Essentials kommer du att kunna hantera dina räkningar och låta flera användare komma åt ditt konto, samt spåra tid. Den förstklassiga avancerade versionen erbjuder projekt- och lagerspårning och möjligheten att hantera 1099 entreprenörer.

Du kommer att kunna lägga vantarna på Simple Start för $25 per månad. Plus- och Advanced-nivåerna är tillgängliga för $80 per månad respektive $180 per månad, men nya kunder kan för närvarande njuta av 50 % rabatt på sina första tre månader.

Xero

• Moln eller skrivbord: Molnbaserat
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $12/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, tilläggsavgift

Xero är en populär redovisningsplattform som fungerar både i din dators webbläsare eller på din mobila enhet med hjälp av Android och iPhone-appar. Och till ett startpris på $12 per månad, erbjuder den ett av de bästa värdena för alla tjänster i denna sammanfattning. Xero erbjuder tre planer - tidig, växande och etablerad. Skillnaderna mellan dem handlar om antalet fakturor och offerter du kan skicka varje månad, hur många avstämda banktransaktioner du har och om du behöver köra löneutbetalningar.

Med andra ord är Xero-planer utformade för att skala med storleken på ditt företag. Men innan vi går in på skillnaderna mellan dessa nivåer bör du veta att alla tre Xero-versionerna kommer med en mängd olika standarder funktioner inklusive möjligheten att analysera finansiella rapporter, hantera fakturering och ansluta till bankkonton för att integrera alla dina senaste transaktioner. Xero integreras med mer än 700 appar, inklusive de som spårar lager och tid, för att hjälpa dig att hålla hela din verksamhet igång smidigt.

Early-paketet, som kostar $12 per månad, låter dig skicka fem fakturor och offerter per månad, ange fem räkningar och stämma av 20 transaktioner. Den växande planen, som är $34 per månad, är den mest populära nivån. Det möjliggör obegränsad fakturering, räkningar och bankavstämningar. Att hoppa till den etablerade planen för $65 per månad erbjuder mer djupgående affärsanalyser och möjliggör kostnadsanspråk.

NetSuite

• Moln eller skrivbord: Molnbaserat
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Anpassad prissättning baserat på dina behov
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, tilläggsavgift

NetSuite är en del av Oracle-paraplyet, ett företag som konkurrerar med QuickBooks när det gäller namnkännedom och popularitet. Det beror på att det är ett av de mer avancerade och funktionsrika alternativen på vår lista: en enhetlig affärsledningssvit som samlar ERP, CRM och e-handel under ett tak.

Med Netsuite kan du få realtidsinsikter i många finansiella mätvärden och automatisera repetitiva uppgifter så att ditt ekonomiteam kan fokusera på att granska transaktionsdetaljer och analysera trender. Netsuites molnbaserade lösning låter ditt redovisningsteam, chefer, operativa team och anställda arbeta var som helst, när som helst. Därmed inte sagt att det är svårt att använda om du inte är så tekniskt kunnig; Faktum är att NetSuites molnbaserade bokföringsprogram gör det enkelt att spåra och hantera utgifter så att du kan effektivisera din verksamhet.

NetSuite har inga traditionella prenumerationsplaner med en förutbestämd uppsättning funktioner och gränser. Istället erbjuder det dig en anpassad årlig prisstruktur baserat på storleken och specifika behov hos ditt företag. Detta bestäms av de valfria modulerna för funktioner som du vill ha och hur många användare som behöver åtkomst till det. Du måste kontakta dem själv för att få din skräddarsydda offert, men det här är faktiskt en bra sak, som du får en plan som är skräddarsydd efter hur ditt företag fungerar snarare än en "en storlek passar alla" lösning.

Bara en handfull funktioner som NetSuite molnredovisning erbjuder inkluderar betalnings- och utgiftsspårning, kassaflödeshantering, fakturering, leverantörsskulder och fordringar, skattehantering och lönehantering. NetSuite erbjuder också djupgående analyser för att hjälpa dig att spåra ditt företags resultat så att du kan hålla koll på allt.

Nya böcker

• Moln eller skrivbord: Molnbaserat
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $15/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, tilläggsavgift

Till stor del på grund av ett trevligt urval av funktioner och en del aggressiv reklam i podcaster, har Freshbooks kommit på scenen på ett stort sätt. Och det erbjuder en enastående lösning. Liksom Quickbooks Online kommer de molnbaserade Freshbooks i tre versioner: Lite, Plus, Premium. Lite-versionen är idealisk för små företag som bara behöver upp till fem personer för att komma åt ekonomin, medan Plus är tillgänglig för upp till 50 personer. Premiumversionen tillåter ett obegränsat antal fakturerbara kunder.

Lite-versionen erbjuder obegränsad fakturering och uppskattning för upp till fem kunder, samt tidsspårning och kreditkortsbetalningar online. Om du vill skicka betalningspåminnelser, ta ut förseningsavgifter och få redovisningsrapporter som huvudböcker och kontoplaner kan du gå upp till Plus-versionen. Det högsta premiumalternativet inkluderar alla funktioner du får i Plus samtidigt som du kan lägga till många fler personer till kontot.

Alla planerna är tillgängliga med en 30-dagars gratis provperiod. Lite-versionen kostar $15 per månad, Plus går för $25 per månad, och Premium kommer att sätta tillbaka $50 per månad, men just nu kan du registrera dig och få dina första sex månader med 60% rabatt.

Wave Accounting

• Moln eller skrivbord: Molnbaserat
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $0/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, med löneplan

Wave Accounting har etablerat sig som en av de ledande tredjepartsleverantörerna av molnbaserade lösningar utanför QuickBooks och Oracle. Företagets bokföringsprogram är riktat till småföretagaren som vill ha lite bokföringshjälp.

Liksom de flesta andra tjänster i branschen finns det tre planer för Wave Accounting (gratis, betalningar och löner), men prisstrukturen är annorlunda än de andra. Den grundläggande gratisplanen tillåter obegränsad inkomst- och kostnadsspårning samt fakturering, och är bra om dina bokföringsbehov är enkla. Betalningsnivån är en betal-per-användning-plan som tar ut en avgift på mellan 1 % och 3,4 % per transaktion, beroende på betalningssätt.

Om du behöver lönehantering tillåter den passande namngivna löneplanen det. Den har en månadsavgift på $20 i självbetjäningsstater eller en månadsavgift på $35 för skattetjänststater, plus $6 per anställd eller oberoende entreprenör som betalas. Du kan skapa anpassade fakturor i planen och spåra alla dina utgifter. Om du bara vill betala för det du använder istället för att vara låst till en månatlig betalningsplan är Wave Accounting en bra lösning.

Sage Bokföring

• Moln eller skrivbord: Molnbaserat
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $10/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja, Stripe
• Lönehantering: Ja, extra avgift

Sage Accounting är ett annat bra värdealternativ för småföretag och till och med egenföretagare som skulle kunna använda ett enklare sätt att hantera sin ekonomi. Sage är helt molnbaserat och erbjuder två prenumerationsnivåer: Sage Accounting Start-planen på $10/månad är idealisk för dem letar efter en mer grundläggande bokföringslösning på ingångsnivå, medan Sage Accounting-paketet på $25/månad är lite mer kraftfull.

Sage Accounting Start-planen låter dig skapa och skicka fakturor, spåra din inkomst (inklusive vad du är skyldig) och koppla ditt bankkonto för att effektivisera betalningar. Det här är bra för egenföretagare som inte behöver bokföringsprogram med många klockor och visselpipor. Den mer affärsorienterade Sage Accounting-nivån erbjuder allt du kan få i Start-planen men lägger till viktiga funktioner, inklusive lönestöd, fakturering, skatteregistrering, kassaflödeshantering och utgifter spårning.

Medan Sage Accounting Start-paketet är idealiskt för enskilda användare, tillåter Sage Accounting ett obegränsat antal användare. Båda planerna erbjuder också en gratis provperiod, och just nu är Sage Accounting-planen 70 % rabatt för den första sex månader, vilket gör det billigare än Start-planen om du vill dra nytta av de extra Funktioner.

Zoho böcker

• Moln eller skrivbord: Molnbaserade mobilappar tillgängliga
• Kunder som stöds: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosta: Från $15/månad
• Experthjälp tillgänglig: Ja
• Integration av betalningsapp: Ja
• Lönehantering: Ja, tilläggsavgift

Zoho Books erbjuder en enkel att använda uppsättning molnbaserade redovisningsverktyg som gör det enkelt att hantera din ekonomi, automatisera affärsflöden och hjälpa dig att arbeta på olika avdelningar. Dess instrumentpanel ger en skarp inblick i dina totala fordringar och skulder med ett ögonkast, med många grafer som visar ditt företags kassaflöde såväl som högsta utgifter och intäkter.

Genom Zoho Books kan du enkelt skapa fakturor på några sekunder, jaga betalningar, skapa inköpsorder samt ladda upp utgiftskvitton. Det är också möjligt att hålla reda på ditt företags lagernivåer hela tiden, samtidigt som du kan fylla på lagret snabbt.

På andra ställen tillåter Zoho Books dig också att hålla reda på tid som spenderas på projekt samt övervaka outslitna timmar och utgifter. Genom gränssnittet kan man också hålla alla sina kontakter på ett enda ställe så att det är enkelt att samarbeta med kunder eller till och med säkert lagra deras betalningsinformation. Omfattande rapporter gör att du alltid vet vad som händer också.

Standardplanen kostar från 15 USD per månad och låter dig hantera upp till 5 000 fakturor, integrera med tjänster som Zendesk, samt möjliggöra massuppdateringar och återkommande utgifter. Uppgradera till Professional från $40 per månad och du får även funktionalitet för kvarhållningsfakturor, försäljningsorder, inköpsorder, valutajusteringar och omfattande tidrapportfunktioner. Premiumplanen för $60 per månad erbjuder alla ovanstående funktioner tillsammans med en leverantörsportal, budgetering, arbetsflödesregler och anpassade rapporter, bland många andra alternativ.

Anmäl dig här

Redaktörens rekommendationer

• Bästa Prime Day-erbjudanden för bärbara datorer: Spara på Dell, Apple, Lenovo och HP
• Bästa Prime Day-erbjudanden för laptop-spel: Alienware, Razer, Asus och mer
• Ge dina dokument liv med dessa Prime Day-skrivarerbjudanden
• Bästa Prime Day Chromebook-erbjudanden: Tidiga reor för att handla nu
• Bästa erbjudanden för speldatorer: Spela Diablo 4 och mer från $490