Hur man anställer distansarbetare

Detta innehåll producerades i samarbete med ZupRecruiter.

Många företag har på senare tid lärt sig att det är en stor fördel att kunna anställa på distans. Istället för att vara begränsad till en lokal pool av potentiella anställda eller att behöva övertala kandidater att flytta till ett nytt jobb, betyder distansanställning att du har världens flexibilitet. Genom att anställa människor från vilken plats som helst och låta dem arbeta hemifrån på distans, utökar du omedelbart dina vyer och kvaliteten på den kandidat du kan hitta. Men hur anställer man sådan personal? Här är en översikt över hur du anställer distansarbetare och vad som är inblandat.

Se till att din roll kan utföras på distans

Många jobb kan utföras bra på distans, men inte alla. Det är troligt att du redan vet om ditt företag enkelt kan bedrivas virtuellt och på distans, men se till att överväga hur effektivt distansarbete kan vara för ditt företag.

Fjärrjobb kan vara så varierande som att skriva, redigera, koda, designa eller till och med marknadsföra. Det är också möjligt att anlita virtuella assistenter för att arbeta på distans, utan att de behöver arbeta på samma plats som du.

Planera i förväg och se till att du inte går miste om en distansuthyrning jämfört med att anställa någon lokalt. Om du till exempel behöver personal för att betjäna människor i butiker, kan de inte vara avlägset. Men om du behöver kundtjänstpersonal kan det göras med en distansarbetare.

Fundera på vad du behöver

Beroende på rollen måste du ta hänsyn till olika faktorer. Behöver du att kandidaten befinner sig i samma land eller tidszon som du? Det finns för- och nackdelar med båda. Att anställa någon i en annan tidszon än dig kan innebära att ditt företag kan erbjuda wraparound-tjänster hela dagen lång. Den kandidaten måste dock vara bra på att arbeta självständigt och göra rätt bedömningar om de sällan arbetar samtidigt som du eller resten av teamet.

Det är också viktigt att ta hänsyn till eventuella budgetbehov. Naturligtvis finns det en lön att överväga, men du vill också fundera på om en budget för hemmakontoret bör tas med i beräkningen. Överväg att betala en viss summa för din nya hyra för att sätta ihop sitt hemmakontor eller se till att de har utrustning levererad till dem. Detta kan också kopplas till hur du annonserar rollen.

Lägg ut en platsannons

När du vet vad du letar efter, placera en platsannons för rollen. är ett bra ställe att kolla eftersom det är en av de bästa jobbsökningssidorna. Den ansluter till mer än 100 jobbbrädor så att din rekryteringsannons når många källor. Webbplatsen undersöker också automatiskt potentiella kandidater för att hjälpa dig hitta en bra passform innan de bjuds in att kontakta dig.

Avgörande är att det finns en kryssruta för om du letar efter någon att arbeta på distans, vilket sparar allt krångel för både dig och arbetssökande. Se till att fokusera på att sälja en rad försäljningsförslag bra, så att du omedelbart sticker ut i en hektisk skara av jobb.

Se till att din digitala närvaro är stark

Att arbeta på distans kan kännas lite kallt och sterilt för potentiella kandidater. Det erbjuder många fördelar men om du inte är ett känt namn, kommer en kandidat sannolikt att vilja veta mer om dig än bara ditt företagsnamn. När allt kommer omkring är det inte så att de kan gå till dina kontorsbyggnader och kolla hur de är.

Det är därför det är viktigt att ha en stark digital närvaro. Det kan vara så enkelt som att vara väldigt aktiv på sociala medier och visa en del av den personlighet en kandidat bör förvänta sig av ditt företag. Eller så kan det handla om att ha en betydande mängd positiv feedback för ditt företags onlinenärvaro, på en mängd olika plattformar och recensionssajter.

Se till att ditt företag är välkänt och har ett starkt rykte så att du tilltalar de allra bästa kandidaterna.

Sök upp frilansare

Beroende på din bransch kanske du faktiskt vet vem du vill anställa. Det finns inget som hindrar dig från att nå ut till potentiella distansarbetare direkt. Detta kan vara via deras sociala medieprofil, deras professionella webbplats eller genom att vara ansluten via andra ömsesidiga band.

Alternativt, om du vill söka upp personer du inte känner kan du börja med att lägga upp en tillfällig eller avtalsbaserat erbjudande som ger frilansare och andra yrkesverksamma en chans att skriva på innan de gör dem fast anställning. Detta ger dig också möjlighet att se dem i aktion och testa deras färdigheter, personligheter och arbetsmoral. Även om frilansplattformar inte är lika bra för långsiktiga positioner, om du snabbt behöver hitta en kompetent distansarbetare, är de en bra väg för att göra det.

Detta är i linje med en av de största fördelarna med att använda en stor anställningsplattform som ZipRecruiter. Så fort du lägger upp din jobbannons når plattformen ut till toppkandidater och bjuder in dem att söka till den öppna rollen. Den unika matchningstekniken säkerställer att de relevanta kandidaterna kommer till dig, snarare än att du behöver leta efter det bästa av det bästa.

Anställ via ditt sociala nätverk

Det är troligt att du eller ditt företag har en stark närvaro på sociala medier, vilket också är ett bra sätt att hitta kandidater. Det är en mer personlig form av nätverkande. Om ditt företag är verksamt inom ett nischområde är mun till mun allt så att kunna knyta an till människor med liknande kompetenser som ditt företag är ett viktigt sätt att komma framåt. Det är möjligt att skapa en platsannons på LinkedIn men du kan också skicka meddelanden till personer som du känner skulle passa bra för ditt företag.

En stark social närvaro är också ett av de mest tillgängliga sätten att få ut ditt företagsnamn, särskilt för små till medelstora verksamheter med minimala resurser. Att bygga en aktiv och engagerande onlinenärvaro säkerställer dessutom att distansarbetare ser dig som en tilltalande plats att söka till.

Följ en bra rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen för en distansarbetare skiljer sig något från andra rekryteringsprocesser. Av avgörande betydelse är det vettigt att genomföra alla intervjuer online eller på distans. När de har rensat din granskningsprocess och kontrollerats på lämpligt sätt, schemalägg en videosamtalsintervju med kandidaten. Vissa plattformar har till och med inbyggda videokonferensverktyg så att du inte behöver ta dina anställningsintervjuer till en tredjepartsapplikation. Det är viktigt eftersom det effektiviserar rekryterings- och introduktionsprocessen för alla.

Beroende på rollen kanske du också vill ställa in en onlineuppgift för kandidaten att slutföra så att de kan visa sina tekniska färdigheter.

Gör i alla fall processen så enkel att följa som möjligt och följ bästa praxis för alla onlinekonversationer. Det inkluderar en privat miljö för att prata med kandidaten och se till att din mikrofon och webbkamera är av hög kvalitet.

När du genomför intervjun, leta efter egenskaper som fungerar bra utanför ett traditionellt kontor miljö som starka kommunikationsförmåga, omfattande kunskap om samarbetsverktyg och själv motivation.

Anställ kandidaten

Se till att ha alla relevanta papper (som kan variera beroende på land) så kan du gå vidare till att anställa den valda kandidaten. Se till att alla arbetsresurser på distans är tillgängliga för dem, såsom samarbetsverktyg, nödvändig hårdvara, kringutrustning – som extra övervakar, tangentbord och möss – och så vidare, och det finns ingen anledning till varför fjärrarbetaren ska vara annorlunda än en som sitter nära dig på kontoret. Att effektivisera upplevelsen för alla inblandade bör vara det primära fokus.

Redaktörens rekommendationer

• Anställande chefer måste se detta: tips för att anställa topptalanger i din sektor
• De bästa anställningsapparna för rekryterare
• 10 tips som hjälper dig att hitta en ny teknikroll även om du redan har ett jobb
• Var du kan lägga upp jobb gratis: 11 av de bästa gratis jobbforumen 2022
• Hur du rengör dina sökord och uppdaterar din SEO-strategi

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.