ONLYOFFICE är den onlineprogramvara som ditt företag behöver

Detta innehåll producerades i samarbete med ONLYOFFICE.

Oavsett om du arbetar och samarbetar med dina kollegor hemifrån, driver ett litet företag eller leder ett team av anställda (eller kanske du gör någon kombination av dessa), att ha bra samarbetsmjukvara är avgörande – och i många fall klipper inte gratisappar som Google Docs Det. ONLYOFFICE är en mer omfattande molnbaserad kontorsproduktivitetssvit som används av miljoner runt om i världen. Och under en begränsad tid kan Digital Trends-läsare registrera sig för affärsplanen med 20 % rabatt. Här är vad du behöver veta om ONLYOFFICE, inklusive dess nya OFORMs-funktion, och vad den kan göra för dig.

Anmäl dig nu

Molnbaserad programvara är knappast ny. Google revolutionerade nästan på egen hand hur människor arbetar och samarbetar online när det släppte Google Docs och Google Drive, men i takt med att världen har vuxit allt mer digitaliserade och internetanslutna – särskilt under de senaste två åren – dessa ganska enkla gratisappar har inte riktigt hängt med de växande behoven hos professionella och små företag.

OnlyOffice används för att redigera dokument.

ONLYOFFICE tillhandahåller en mer komplett och fullfjädrad molnbaserad appsvit och är en fantastisk alternativ till Google Dokument och även till betalprogram med onlinefunktioner, som Microsoft Office. I ett nötskal är det ett kontorspaket med öppen källkod för textdokument, kalkylblad, presentationer och ifyllbara formulär. Med ONLYOFFICE kan du enkelt skapa en samarbetande molnmiljö för ett team av alla storlekar eller skapa en virtuell arbetsyta på plats genom att integrera redaktörerna med ett dokumenthanteringssystem eller fildelning plattform. Listan över tillgängliga integrationsalternativ inkluderar sådana välkända lösningar som SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle och så vidare.

Relaterad

Bästa erbjudanden för fritös: Minska ditt oljeintag och stek hälsosammare från 30 USD
Anställande chefer måste se detta: tips för att anställa topptalanger i din sektor
Hulu med Live TV Gratis provperiod: Allt du behöver veta

ONLYOFFICE erbjuder alla måste-ha verktyg som alla gillar att hitta i kontorsprogram. Du kan enkelt redigera dokument av alla slag tack vare den högsta kompatibiliteten med Microsoft Office-format och stöd för andra populära format som OpenDocument.

Det som gör ONLYOFFICE enastående är dess samarbetsförmåga. Förutom de funktioner som man kan hitta i Google Docs eller Microsoft Online - till exempel version historik och kontroller, spårning av ändringar, kommentarer och användartaggning - ONLYOFFICE erbjuder också två samredigeringslägen. Snabbläget är etablerat som standard och låter dig se alla redigeringar i realtid. För mer privat redigering kan du byta till strikt läge, och ingen kommer att se vad du skriver förrän du klickar på spara-knappen. När du samarbetar online kan du kommunicera med andra via Telegram eller ringa video- och ljudsamtal med hjälp av Jitsi-plugins.

En av de bästa nya funktionerna i programvaran är ONLYOFFICE Forms. OFORMs introducerades med ONLYOFFICE version 7.0 och låter dig skapa formulär med olika typer av fält (inklusive text, kryssrutor och rullgardinslistor, bland annat) som kan fyllas i av andra människor. Du kan skapa och skicka kontrakt, ansökningar och liknande dokument till kunder eller anställda, för att bara nämna några vanliga användningsfall.

ONLYOFFICE-formulär är utformade för att hjälpa dig att drastiskt minska på den tid som slösas bort med att skriva upp dokument som andra användare kan fylla i ut, vilket gör att du kan effektivisera ditt arbetsflöde om det innebär mycket formulärfyllning och hantering av elektroniska dokument. OFORMs är också kompatibla med både Microsoft Office-innehållskontroller och Adobe Forms, och dina skapade formulär kan exporteras som PDF-filer som mottagarna kan redigera och fylla i.

En annan av våra favoritsaker med ONLYOFFICE är att det gränssnitt smidigt med annan företagsprogramvara. Om du redan använder tjänster som Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs eller Dropbox kan du importera och dela dokument mellan dessa och ONLYOFFICE, och du kan till och med förvandla Microsoft .docx-filer till OFORM. Om du äger eller hanterar ett serversystem kan ONLYOFFICE också installeras på det.

ONLYOFFICE-sviten kommer med en gratis app för de mest populära operativsystemen, inklusive Windows, Linux och MacOS. Desktopversionen är identisk med onlineversionen och erbjuder nästan samma uppsättning verktyg. Du kan lokalt öppna och redigera Word-filer, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer och till och med ifyllbara formulär. Som i fallet med onlineredigerare låter skrivbordsappen dig skapa formulär från grunden eller använda DOCX-mallar. Infoga olika fälttyper, ändra deras egenskaper, spara till PDF- eller OFORM-format för onlinearbete - allt detta är möjligt i skrivbordsappen.

De kostnadsfria ONLYOFFICE-mobilapparna för Android och iOS stöder även ifyllbara formulär. Du kan öppna och fylla i formulär när du är på språng, men du kan inte skapa nya eller redigera dem på din mobila enhet.

Det finns ett grundläggande gratispaket tillgängligt om du vill ge ONLYOFFICE ett snurr, och detta inkluderar en gratis provperiod för den uppgraderade affärsplanen. Men om du redan vet att du behöver en mer omfattande online-mjukvarulösning, senast den 30 april, Digital Trends läsare kan registrera sig för ett års Business-prenumeration och få 20 % rabatt i kassan koda DIGITALTRENDER20. OFORM: er är tillgängliga för alla ONLYOFFICE-användare, så du kan dra nytta av den här nya funktionen även med den kostnadsfria planen.

Anmäl dig nu