Hur man delar en skrivare på Windows

En ny skrivare kan inspirera till kreativa projekt och är ett bra sätt att dela ögonblick med vänner och familj. Du kan också dela själva skrivaren. Det behöver inte ens vara en trådlös skrivare eftersom Windows kan tillhandahålla en Wi-Fi-anslutning till en skrivare med endast USB eller endast Ethernet.

Med några användbara tips och skärmdumpar som visar hur du ställer in skrivardelning kan du skriva ut från vilken dator som helst i ditt Wi-Fi-nätverk, inklusive Windows- och Mac-maskiner.

Konfigurera den primära datorn

Det första steget i nätverksskrivardelning är att ställa in den primära Windows-datorn för att tillåta denna anslutning. Du kan förvänta dig dessa alternativ skrivarinställningar, men Microsoft begravde Avancerade delningsinställningar flera lager djupt och i ett annat avsnitt.

Steg 1: Tryck på Windows-I för att öppna inställningar app, välj Nätverk & internet i det vänstra sidofältet alltså Avancerade nätverksinställningar på botten.

Steg 2: I Avancerade nätverksinställningar, välj Avancerade delningsinställningar, borra ner ytterligare ett lager.

Steg 3: Slutligen ser du växlingsreglaget under Privata nätverk för Fil- och skrivardelning. Om du är intresserad av att lära dig mer om fildelning har vi en guide ägnas åt att överföra filer från PC till PC.

Steg 4: Välj i det vänstra sidofältet Bluetooth och enheter, välj sedan Skrivare och skannrar till höger.

Steg 5: Välj den skrivare du vill dela och välj sedan Skrivaregenskaper för att öppna ett nytt fönster med fler alternativ.

Steg 6: I egenskapsfönstret väljer du Delning fliken, markera rutan märkt Dela den här skrivaren, sedan Välj OK att fortsätta.

Slå på detta för att tillåta andra datorer på ditt lokala Wi-Fi-nätverk att se och ansluta till denna Windows-dator för att komma åt offentliga mappar och skrivare. Om det inte fungerar, se vår felsökningsguide för att lösa Wi-Fi-problem.

Hur man ansluter till en delad skrivare

När du väl har installerat den primära datorn är det relativt enkelt att ansluta en annan Windows-dator till den delade nätverksskrivaren. Du måste ha Privata nätverk delning aktiverad på den sekundära datorn också. Se stegen ovan för att ställa in det. Allt annat händer i Filutforskaren.

Steg 1: I Filutforskaren, scrolla ner i det vänstra sidofältet och välj Nätverk. Det kan ta en stund för Windows att ansluta och visa den primära datorn. När du ser namnet på datorn som är ansluten till skrivaren dubbelklickar du för att öppna den.

Steg 2: Du kommer att se delade skrivare och delade mappar. Högerklicka på skrivaren och välj Ansluta från popup-menyn.

Steg 3: Du kan bli ombedd att ange ett användarnamn och lösenord som har åtkomst till den primära Windows-datorn beroende på hur nätverket är konfigurerat.

Efteråt kommer den delade skrivaren att vara tillgänglig i utskriftsalternativfönstret, precis som alla andra skrivare.

Anslut en Mac till en delad Windows-skrivare

A Mac-dator eller MacBook kan också komma åt en delad skrivare som är ansluten till en Windows-dator. Detta fungerar genom ett system som Apple kallar Bonjour.

Steg 1: Öppna Apple-menyn längst upp till höger på skärmen och välj Systeminställningar.

Steg 2: Bläddra ner i det vänstra sidofältet i Systeminställningar och välj Skrivare och skannrar. Välja Lägg till skrivare, skanner eller fax för att starta.

Steg 3: En lista över aktuella skrivare kommer att visas på den första fliken. Välj den tredje fliken för att ansluta till en Windows-dator och använda dess skrivare.

Steg 4: Välj den Windows-dator som du vill ansluta till. Du kan behöva välja Arbetsgrupp först. I det här exemplet heter min Windows-dator greenie.

Steg 5: Om du uppmanas att logga in anger du ett användarnamn och lösenord för ett konto som har åtkomst till Windows-datorn.

Steg 6: En lista över delade skrivare kommer att visas, så att du kan välja den du vill ha. Om din Mac inte redan har en kompatibel drivrutin, välj Välj Programvara från Välj en drivrutin meny.

Steg 7: Sök eller scrolla ner i listan för att hitta och välja den bästa matchningen. I det här fallet visade Apple inte en perfekt matchning, men drivrutinen för en liknande modell borde fungera för utskrift. Om du behöver en exakt matchning kan du installera drivrutinen från tillverkarens webbplats.

Om den delade skrivaren är den bästa, snabbaste eller mest kostnadseffektiva kanske du vill gör den till standardskrivare på Windows och Mac.

Många av de bästa nya skrivarna har trådlösa funktioner, vilket gör det enkelt att dela med vilken dator som helst. Det finns några robusta, äldre modeller och lågkostnadsskrivare som gör ett bra jobb, men de kan sakna trådlös utskrift. I så fall kan du ansluta via USB eller Ethernet till din PC och sedan dela till Windows- och Mac-datorer över ditt lokala Wi-Fi-nätverk.

Redaktörens rekommendationer

• Så här skriver du ut från en Chromebook – det enkla sättet
• Hur man kombinerar PDF-filer på Windows, macOS eller webben
• Hur man aktiverar eller inaktiverar ChatGPT från Windows aktivitetsfält
• Så här kontrollerar du bläcknivåer på en HP-, Canon-, Epson- eller Brother-skrivare
• Vanliga Windows 11-problem och hur man åtgärdar dem

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.