QuickBooks vs NetSuite: Vilken bokföringsprogram är kung?

Världen förändrades för alltid 2020 och den långtgående uppsättningen konsekvenser expanderar till vissa horisonter som du kanske inte hade tänkt på. Till exempel, tills nu, var QuickBooks alltid det favoritvalet för företag som letade efter effektiv bokföringsprogram för sina litet företag eller uppstart. Dessa tider förändras och många små och medelstora företag överger den tjänsten till förmån för NetSuite. Det är en switch som kommer att gynna många användare med NetSuite redo att anta utmaningarna i denna nya värld med ett starkare fokus på distansarbete.

Vi har tagit oss tid att jämföra och kontrastera QuickBooks med NetSuite – ett alternativ som vi generellt sett anser vara ett mycket bättre kort 2021 och framåt. Läs vidare när vi tar en titt på båda sviterna och förklarar

varför NetSuite är bra för mer än bara dess fjärrarbetande funktionalitet.

Vad är NetSuite?

NetSuite grundades först 1998 under sitt ursprungliga namn NetLedger, och har fortsatt att vara en viktig del av den webbbaserade bokföringsprogramvärlden sedan dess. Under de senaste 20 åren har företaget gått från klarhet till klarhet och är nu den ledande molnbaserade ERP-lösningen för företag. Genom att konsekvent tänka framåt kan användare använda NetSuite för att automatisera front- och backoffice-processer som t.ex. ekonomistyrning, intäktshantering, anläggningstillgångar, orderhantering, fakturering, lagerhantering och mycket Mer. Att erbjuda en allt-i-ett-lösning för företag säkerställer att det blir ett oerhört attraktivt erbjudande för alla typer av företag.

Hur hjälper NetSuite småföretag?

Som ett litet företag är det viktigt att hitta en kostnadseffektiv lösning som kan växa tillsammans med ditt företags tillväxt. Det kan vara frestande att lockas in av en mjukvarulösning på nybörjarnivå, men det är en dålig idé om du planerar att expandera din verksamhet när som helst. Det är där NetSuite hjälper företag mest – det växer med dina ambitioner – vilket säkerställer att du spenderar mindre tid på att hantera administrativa uppgifter och mer tid på att ta itu med ditt kärnuppdrag.

Du kan automatisera uppdragskritiska uppgifter och du kan undvika att bli överväldigad av fakturor, uteblivna beställningar och avstämningar, istället lämnar NetSuite för att hantera din företagsekonomi på ett skräddarsytt sätt som fungerar för din industri. Utöver det finns det realtidsinsikter i alla branscher, så att du kan se hur du kan optimera ditt företag och fatta mer välgrundade beslut. Det kan hjälpa dig att lägga till nya produktlinjer och ta reda på hur du kan engagera dig bättre med dina kunder.

Allt om NetSuite för småföretag är designat på ett sätt som är flexibelt, smidigt och skalbart, så att du får tjänst som ditt företag kräver, snarare än en helhetslösning som aldrig faktiskt passar din krav.

Robust och anpassningsbar, NetSuite är en kostnadseffektiv tjänst för alla ambitiösa småföretag.

Hur fungerar QuickBooks och NetSuite?

För bokföringsprogram har QuickBooks varumärkeskännedomen Coca Cola eller Google, åtminstone för sitt område. Oddsen är att du redan känner till namnet så det måste vara den bästa tjänsten, eller hur? Inte nödvändigtvis. Även om QuickBooks har funnits i mer än 20 år, erbjuder den inte en bättre service.

Avgörande är att NetSuite uteslutande är molnbaserat. Det är den ledande molnbaserade ERP-lösningen tack vare en mängd funktioner som går långt utöver enkel bokföring. QuickBooks var ursprungligen en skrivbordsbaserad applikation och även om det finns en molnbaserad lösning är den i allmänhet inte väl ansedd på grund av begränsade funktioner och långsamma navigeringsfunktioner. Att byggas från grunden med molntjänster i åtanke har varit en stor fördel för NetSuite-klienter.

Vilka funktioner erbjuder QuickBooks och NetSuite?

Det är viktigt att välja bokföringsprogram som erbjuder alla funktioner du kan önska. QuickBooks är bra om du bara vill ta itu med grundläggande ekonomisk förvaltning för ditt företag och du inte är alltför intresserad av samarbetsfunktioner eller något mer än så.

Men, som namnet antyder, erbjuder NetSuite ett komplett utbud av applikationer av företagsklass. Det är faktiskt en komplett uppsättning av allt ditt växande småföretag kan önska sig. Det inkluderar marknadsföringsautomation, programvara för Customer Relationship Management (CRM), orderhantering programvara, programvara för e-handel, programvara för försäljningsställen, tillsammans med lager- och lagerhantering programvara.

Om du vill hålla koll på varje enskild del av din verksamhet, allt från en mjukvara, NetSuite har dig täckt. QuickBooks är bra för att göra, ja, dina böcker. Det är bra för grunderna men du måste lägga till ytterligare programvara till ditt företag för att kunna göra mycket mer. NetSuite sparar dig besväret med att ordna ny programvara samt lära dig (eller lära din personal) nya metoder. Du kan till och med använda den för att kontrollera ditt verkstadsgolv om du har ett detaljhandelsföretag.

Den bästa delen? Om du inte behöver alla dessa funktioner kan du enkelt anpassa din NetSuite-tjänst så att systemet är skräddarsytt för ditt företag, vilket sparar dig besväret med en komplicerad mjukvarusvit.

Vilken storlek företag är QuickBooks och NetSuite bäst för?

Inga små affärsplaner på att hålla sig liten länge. Alla är ambitiösa och du vill ha mjukvara som växer med dig. Rent ekonomiskt har NetSuite mer att göra än QuickBooks.

QuickBooks erbjuder tjänster som leverantörsreskontra, kundreskontra, huvudbok, budgetering och möjligheten att hantera flera valutor. NetSuite erbjuder dock allt det plus fasta tillgångar, stöd och konsolidering av flera företag, fakturering av prenumerationer, prognoser, ekonomisk planering och mycket mer. Det kommer att växa tillsammans med ditt företag, plus att du kan hantera allt online istället för att behöva installera separata mjukvaruverktyg.

Varför är det så viktigt att vara molnbaserad för bokföringsprogram?

Vi har nämnt mycket hur bra det är att NetSuite är molnbaserat, men det är värt att förstärka.

Just nu är många företag splittrade, tvingade att arbeta på distans hemifrån på grund av den pågående covid-19-pandemin. Även när livet återgår till det normala, överväger många företag att flexibelt arbete är ett bra alternativ för framtiden. Molnbaserade lösningar gör detta till ett mycket enklare alternativ att underlätta.

Genom att arbeta med molnbaserade lösningar har du flera fördelar. För det första, det finns ingen anledning för någon att installera programvara på sin bärbara eller stationära PC. Det är perfekt om du inte har en omfattande IT-budget och några av dina anställda har åldrande system.

För en annan är molnbaserad programvara mycket lättare att samarbeta med. Istället för att behöva skicka filer till andra användare, lagras allt online, vilket gör att ni alla enkelt kan arbeta tillsammans utan friktion mellan att ordna filer och relevant data.

QuickBooks erbjuder en onlinelösning men den är helt enkelt inte lika effektiv som NetSuites, som har utformats med molnbaserad användning i åtanke varje steg på vägen.

Vilken bokföringsprogram ska jag välja?

Så vilken bokföringsprogram är bäst för dig? Enkelt uttryckt, Det är NetSuite. Tidigare passade QuickBooks för en liten kontorsmiljö, men i dessa moderna tider där folk arbetar på distans och samarbete är allt, kan du inte gå fel med NetSuite.

När du också tänker på hur väl NetSuite kommer att växa i takt med dina växande affärsbehov och hur du kan använda det till så mycket mer än enkelt redovisning, det kommer säkerligen att spara dig mycket tid och pengar, vilket gör att du kan ha en lösning som passar alla istället för att behöva jonglera med flera appar.

Gör ändringen nu till NetSuite och njut av mer flexibilitet för ditt företag.