Slack vs. Microsoft Teams

Om du arbetar i ett distansteam, behöver du ett effektivt sätt att kommunicera. Även interna team kan dra nytta av populära arbetsytor som Slack eller Microsoft Teams. Eftersom båda är i toppen av arbetsplatsmarknaden bör du överväga vilken som är rätt för dig.

Beroende på vilka funktioner du behöver kanske du redan har en klar vinnare i åtanke. Men om inte kan du läsa vår guide för att hjälpa dig ta reda på vilken som är bäst för dig.

Meddelandeförmåga

Både Slack och Microsoft Teams erbjuda ganska liknande konversationstrådar för meddelanden, inklusive vanlig text och taggning. Båda stöder även GIF-filer, även om Teams ger ett mer robust sätt att förmedla dina meddelanden fullt ut. Till exempel, för att infoga en GIF i ditt Slack-meddelande måste du ange ett kommando som /giphy bildnamn.

I Teams hittar du ett verktygsfält längst ner som ger tillgång till ett bibliotek med GIF: er och klistermärken. Ännu mer kan du klicka på

Klistermärke för att skapa ett anpassat meme. Slak gör erbjuda integration med Bitmoji och liknande tjänster, men det är inte inbyggt och lika lätt att komma åt som med Teams meddelandefunktioner.

När det gäller anpassning av meddelandegränssnittet erbjuder Slack bättre variation. Du kan växla mellan ljusa och mörka teman för att ändra det övergripande utseendet. För en mer anpassad känsla kan du växla sidofältets färger mellan olika förinställda alternativ som kompletterar ditt övergripande tema, eller så kan du skapa ett anpassat tema för dig själv.

Under tiden byter Microsofts klient bara mellan tre generella färgteman: Standard (ljus), mörk och hög kontrast. Det finns inga specifika färgalternativ trots klientens Windows-baserade rötter.

Prismodeller

Båda apparna erbjuder freemium-modeller, vilket är särskilt attraktivt för mindre företag som vill spara pengar.

Slack erbjuder obegränsade offentliga och privata kanaler, fildelning, 5 GB lagringsutrymme och 10 appintegrationer. Den kostnadsfria planen låser din synliga och sökbara meddelandehistorik till 10 000 poster. Det finns dock ingen indikation på att Slacks gratisplan begränsar antalet användare som kommer åt din arbetsyta.

Samtidigt erbjuder Teams-plattformen obegränsade meddelanden, skärmdelning och 2 GB lagringsutrymme per individ (chattfilbilagor) och 5 GB delat.

Båda tjänsterna erbjuder naturligtvis premiumpaket. Slacks Pro-paket kostar $6,67 per person och månad när de faktureras årligen. Den lägger till obegränsade appar, ökar lagringsutrymmet till 10 GB per medlem och möjliggör skärmdelning. Du har också tillgång till hela meddelandehistoriken. Vill du ha ännu mer? Slacks Business+ plan kostar $12,50 per person och månad när den faktureras årligen. Det ökar lagringsutrymmet till 20 GB per medlem, bland andra uppgraderingar. Det finns också en Enterprise Grid-plan som erbjuder 1 TB lagringsutrymme för varje medlem, även om prissättningen kräver ett samtal till Slacks försäljningsavdelning.

Microsoft Teams erbjuder tre premiumplaner. För $4 per användare och månad när de faktureras årligen, Microsoft Teams Essentials har en gräns på 300 användare men ökar lagringsutrymmet till 10 GB. Denna plan förlänger också den maximala möteslängden till 30 timmar, erbjuder gäståtkomst och "dygnet runt" webb- och telefonsupport. Microsoft 365 Business Basic-planen upprätthåller maximalt 300 användare men lägger till mötesinspelningar och utskrifter, grupprum och över 250 integrerade appar och tjänster. Du får också 10 GB per licens. Denna plan kostar $6 per användare och månad när den faktureras årligen.

Och slutligen, Microsoft 365 Business Standard kostar $12,50 per användare och månad när de faktureras årligen, och du får fortfarande bara maximalt 300 användare. Microsoft 365 Business erbjuder även värd för webbseminarier, gäståtkomst och skrivbordsversioner av Office-appar som Word, Excel och Publisher.

Lagringsgränser

Som tidigare nämnts inkluderar Slacks gratismodell 5 GB fillagring för ett enda team. Betalabonnemang ökar storleken till 10 GB, 20 GB eller 1 TB per användare, beroende på planen. Det finns också ett tak på 10 000 meddelanden på meddelandehistoriken för gratisversionen, som försvinner för betalversionerna.

Microsoft Teams gratismodell erbjuder totalt 5 GB delat lagringsutrymme "för alla team." Att byta till de betalda planerna ökar lagring till 10 GB för Essentials och 1 TB för hela organisationen, plus 10 GB per licens för både Business Basic och Business Standard. Det finns inga gränser för meddelandehistorik i Teams.

Integrerade appar

Slacks gratisläge begränsar appintegrationer till 10. Denna vägspärr försvinner i de betalda planerna, och företag kan dra full nytta av Slacks mer än 2 400 möjligheter för appintegrering. Om du använder en annan produktivitetsapp på jobbet finns det en mycket god chans att den är kompatibel med Slack.

Microsofts Teams-plattform tar ett annat tillvägagångssätt. Den erbjuder integrationer med andra appar för endast två av prisnivåerna (Business Basic och Business Standard), och den stöder bara cirka 250 appar. Dock Teams gör har de bästa integrationsalternativen med Microsoft 365, eftersom den är designad för att fungera perfekt med Microsofts svit. Detta kan vara den viktigaste faktorn för företag som använder Microsoft 365.

Webbkonferenser

Slacks gratisplan erbjuder en-till-en röst- eller videosamtal. Men om du behöver fler uppringare i en enda konferens behöver du en avgiftsbelagd plan som stöder upp till 15 samtidiga samtal.

Teams har samtidigt mycket överlägsna webbkonferensmöjligheter. På de flesta nivåer, inte inklusive gratisversionen, kan du vara värd för online- eller videokonferensmöten med upp till 300 personer. Gratisversionen av Teams har en möteskapacitet på 100 deltagare. Teams erbjuder också möjligheten att spela in möten i två av sina premiumnivåer (vilket Slack inte gör) och ger skärmdelning för alla nivåer (vilket Slack bara har i premiumnivåer). Detta är en välsignelse för teamorienterade eller större företag där denna typ av konferenser är vanliga.

Hjälprobotar

Båda plattformarna stöder bots. I Slack är Slackbot en chatbot som kan användas för att ge anpassade svar eller påminnelser relaterat till din arbetsplats eller arbetsuppgifter.

Den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams inkluderar inte inbyggda bots. Istället hittar du Microsofts interna Who-bot i premiummodellerna. Vem samlar information om specifika team eller anställda, som deras specialiteter, chefer, avdelningar och mer. Den svarar också på allmänna frågor med anställdas rekommendationer för individer som behöver hjälp eller sätta ihop team.

Som sagt, båda tjänsterna inkluderar inbyggt stöd för att upptäcka och installera ytterligare bots som stöder produktivitetsappar som Trello, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud och många fler.

Plattformskompatibilitet

Slack är för närvarande tillgängligt på dessa plattformar:

• Windows (32-bitars, 64-bitars, Microsoft Store)
• Mac OS (Mac App Store)
• Linux (DEB, RPM, Snap Store)
• Android
• iOS

Du kan ta tag Microsoft Teams för dessa plattformar. Det som är intressant här är att Microsoft inte ens erbjuder en inbyggd Windows-app, bara en traditionell skrivbordsklient:

• Windows
• Mac OS 
• Linux (DEB och RPM)
• Android
• iOS

Du kan också använda Slack och Microsoft Teams som en webbaserad app i vilken modern webbläsare som helst.

Vilken samarbetsapp vinner?

Både Slack och Microsoft Teams är utmärkta chattapplikationer för organisationer och företag. I slutändan beror valet mellan de två på vad du letar efter i en samarbetsapp. Om du behöver en specifik typ av appintegration, dubbelkolla med Slack och Teams för att se om de stöder din(a) app(er).

Sammantaget är Slack lite mer bekant och bekväm, eftersom den ledde samarbetspaketet i så många år. Det är också en oberoende applikation som kanske fungerar bättre för en grupp som är mer plattformsoberoende. Av den anledningen är det det perfekta valet för de flesta företag och team som letar efter ett pålitligt samarbetsverktyg.

Microsoft Teams har dock verkligen sin plats. Det är bättre för större, mer komplexa företag. Om ett företag redan prenumererar på Office eller Microsoft 365 är det en bra lösning att ansluta till Teams när det gäller funktioner och prissättning. I synnerhet borde Teams mer robusta videokonferenser vara en stor attraktion för företag med distansarbetare utspridda över hela världen.

Redaktörens rekommendationer

• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Du kan nu prova avatarer och virtuella utrymmen i Microsoft Teams
• Microsoft Teams är på väg att bli snabbare och mycket enklare att använda
• Microsoft kommer att lansera ChatGPT 4 med AI-videor nästa vecka
• De vanligaste Slack-problemen och hur man åtgärdar dem