Företagsägare: Du behöver 1Password för lösenordshantering

Detta innehåll producerades i samarbete med 1Password.

Från QuickBooks till WordPress, det finns ett konto för det. För företagare och företagare kan det innebära en utmaning. Att använda samma lösenord för allt kan spara dig en enorm minneshuvudvärk, men det motsvarar att lägga alla dina kontoägg i en lösenordskorg. Eller så kan du skapa nya lösenord för allt och hoppas att de fastnar i ditt sinne när du behöver dem. Kanske kan du till och med skriva ner dem i en anteckningsbok. Men med detta tillvägagångssätt, särskilt när du pratar om företagsuppgifter, är du alltid ett missöde eller en stulen anteckningsbok borta från en kris.

Enter: Lösenordshanteraren.

En lösenordshanterare - som 1Password - kan skapa komplexa randomiserade lösenord för nya webbplatser, automatiskt fylla i dem när du återvänder till webbplatsen och lagra dem åt dig i krypterad data centrerar. Så länge du har tillgång till 

ett lösenord som du använde för att skapa ditt lösenordshanterarkonto – och ha din telefon på dig för 2-faktorsautentisering – kan du komma åt Allt av dina andra, olika lösenord. Det är en perfekt hybridstrategi av ett lösenord för allt och olika lösenord för allt närmar sig.

Ett av de mest rekommenderade och heltäckande lösenordshanteringssystemen kommer från 1Password. Dessutom har 1Password massor av extra funktioner utöver bara lösenordsskydd som jag måste berätta om på bara en minut. Vad jag verkligen gillar med det är dock att det börjar gratis i 14 dagar innan det blir en superprisvärd $19,95 i månaden för ett team på 10 eller bara $7,99 per användare för ett företag. Större "Enterprise"-företag stöds också, med tillhandahållen utbildning och introduktionshjälp. Så ta en titt själv innan vi tar en djupdykning i systemet:

Elefanten i rummet — 1Password v. Din webbläsare för lösenordshantering

Att titta igenom funktionerna med en blick och läsa om bekvämligheterna med att ha ett lösenord för allt fick troligen många av er att tänka en sak: Åh, jag har redan min webbläsare eller Google Chrome för det. För extremt grundläggande användningar är det en rimlig poäng, men ditt företag kommer att vilja dra nytta av alla extrafunktioner och ha chansen att få dettrasslade från lösenord lagrade i din webbläsare, inte förankrade. Av naturen är webbläsare mycket mindre säkra än ett lösenordshanteringsverktyg

Om du till exempel blir alltför beroende av webbläsarens lösenordshanterare, blir du också mer beroende av t.ex. Chrome- eller Safari-webbläsarna. Med 1Password kan du lätt använd de plattformar du vill ha – oavsett om det är Safari, Brave eller Firefox. Eller så kanske du behöver gå på ofta affärsresa, men är inte särskilt förtjust i säkerhetspersonal som hanterar dina enheter när du blandar dig över gränsen. 1Password låter dig "torka" din telefon och bärbara dator ren från dina känsliga lösenord och 1Password lagrad information för resan, och sedan fylla i dem igen med ett klick när du kommer till din destination. Lycka till med att göra detsamma i din webbläsare.

1Password kommer med ytterligare, äkta affärsfunktioner som utgår från gemensamma behov för företag. Ge tillgång till gästkonton när du arbetar med frilansare eller nya kunder och tilldela roller till varje anställd utifrån deras personliga behov. Skaffa sedan aktivitetsloggar för att se ändringar av ditt företags artiklar. 1Password Business vet att du kommer att arbeta med någon speciell programvara och är tänkt att fungera direkt med vanliga appar som Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling och JumpCloud.

Har problem? Det finns verkligt Stöd tillgänglig för dig via e-post. Tanken på att skicka ett e-postmeddelande till din föredragna webbläsares supportteam för att be om säkerhetskopiering verkar lite svårt, men en grupp som vill hålla fast vid kunden kommer att vara snabbare och redo att betjäna.

Vad de två systemen båda kan göra är att lagra mycket mer än bara lösenord. Trots namnet har 1Password möjligheten att lagra och återkalla andra typer av känslig information (inklusive kreditkortsnummer) åt dig på plats. Dessutom ger 1Password dig från 1 till 5 GB dokumentlagring per användare och har möjlighet att lagra mycket säkra anteckningar. Till skillnad från din webbläsare som lagrar denna information lokalt, ofta okrypterad, kommer 1Password inte att ha tillgång till denna information eftersom den verkligen är beroende av stark kryptering. Med andra ord, 1Password har förmågan att göra saker som du vet och älskar, men har mer robusta funktioner överlag.

Vid det här laget borde allt börja låta bra, men det finns förmodligen ett tjatande problem i bakhuvudet...

Men vad händer om mitt ena 1Password-lösenord blir stulet?

Här är en stor och mycket rimlig rädsla: Du får allt konfigurerat i 1Password-hanteringssystemet och sedan ser en klient dig sakta skriva in ditt lösenord under ett möte. Du har förlorat verksamheten, eller hur?

Inte exakt!

1Password använder vad de kallar hemlig nyckel för att avskräcka eventuella problem. Om du läser in i 1Password kommer du oundvikligen att stöta på ett par uttalanden som låter, mer eller mindre så här: "Vi hatar att få folk att göra till och med lätt irriterande saker med sina lösenord." och "Det finns det här ett lätt irriterande del av att använda 1Password." Även om jag inte citerar något exakt, ju mer du läser, desto mer kommer du att hitta några sådana uttalanden. Vad ger? Det verkar helt oförenligt!

De lätt irriterande del? Det är den hemliga nyckeln och 1Password har bestämt att det är helt värt att bara vara lite irriterande. Din hemliga nyckel från 1Password fungerar genom att ge dig en extra nyckel – förutom ditt enda lösenord – som du måste sätta i varje enhet du använder den med. Genom att lägga in din hemliga nyckel - bara en gång - på varje enhet lägger du till en andra halva till det övergripande säkerhetspusslet som håller din information säker. Den hemliga nyckeln används för att dekryptera din molnlagrade information, vilket förhindrar den molnbaserade attacken som fick LastPass förra året. Dessutom, på grund av dess längd, skulle det ta en olidlig kraftnivå för att spricka.

Att ge en alltför förenklad analogi det gör inte riktigt systemet rättvisa (Tyvärr, ingenjörer!) låt oss säga att du har ditt enda lösenord inställt som: grodsmör-smörgås. Om någon ser dig skriva in det här lösenordet är det slut på dig, eller hur? Inte exakt. Om snoppen skriver in grodsmör-smörgås på deras sida kommer de inte att få något meningsfullt tillbaka. Det beror på att din enhet hade sin hemliga nyckel elefant-trumma-gallon-salamander-lemonad i den också. Snoopets enhet gör det inte, och skulle behöva mata in den hemliga nyckeln också. I verkligheten är nycklarna mycket mer komplexa (34 tecken långa) och skulle ta omöjligt lång tid att knäcka.

Men vad händer om snoppen inser detta och sveper din enhet? Det kan vara lite av ett problem på kort sikt, ja, men det finns skyddsåtgärder för att få dig tillbaka till kontrollen. Genom att gå till 1Password-webbplatsen kan du återskapa din hemliga nyckel, vilket ger den gamla värdelös, samt inaktivera den stulna enheten. 1Password ger den ena felsäker efter den andra och fortsätter att upprepas tills alla dina baser är täckta.

För att komma igång med din 2-veckors gratis provperiod nu, följ bara knappen nedan. Kom ihåg att du kan starta ditt företag för $7,99 per användare eller få ett helt team på upp till 10 personer säkrade för bara $19,95. Större företag kan få en offert, introduktionshjälp och utbildning för personal.

Redaktörens rekommendationer

• Detta paket sparar dig 83 % på Malwarebytes, 1Password och mer
• Varför du ska köpa en robotdammsugare idag (spoiler: de är billiga)
• Grafisk designer? Du behöver denna typsnittshanteringsprogramvara
• Få 50 % rabatt per år av familjeplanen 1Password med det här erbjudandet
• Ankers Nebula Cosmos Laser, är en 4K bärbar hemmabio som du kan använda var som helst