Skillnaden mellan Quicken och QuickBooks

Quicken och QuickBooks syftar båda till att hjälpa dig att hantera din ekonomi och planera för livets oväntade ekonomiska situationer. Beroende på dina behov kan ett alternativ passa din situation bättre. I allmänhet erbjuder Quicken alternativ som är lämpliga för hemanvändare och hjälper dig att organisera din familjs ekonomi. QuickBooks ger dig avancerad lagerkontroll och tillhandahåller de nödvändiga verktygen för att effektivt driva ett företag.

QuickBooks och Quicken använder olika terminologi för många av samma funktioner. Eftersom Intuit riktar QuickBooks mot företagsägare, speglar terminologin i QuickBooks företagens behov. Till exempel, i QuickBooks har du kunder, leverantörer, artiklar och konton. Quicken använder inte kunder eller leverantörer; istället har du helt enkelt betalningsmottagare. Men när du skapar en faktura med Quicken Home and Business-utgåvan kan du välja en kund från din lista över betalningsmottagare. Quicken använder också kategorier istället för konton.

Både QuickBooks och Quicken delar många av de mest använda tillgångs-, skuld- och aktiekonton, men båda mjukvarupaketen kategoriserar dessa konton något annorlunda. QuickBooks tillhandahåller några extra konton, beroende på vilken bransch du väljer när du skapar ditt företag. Till exempel, om du konverterar från Quicken till QuickBooks, blir skuldkonton i Quicken aktiekonton i QuickBooks. Istället för användningskategorier och underkategorier använder QuickBooks inkomst- och kostnadskonton som innehåller underkonton.

Quicken tillhandahåller funktioner för att lägga till objekt på fakturor, men det ger inte spårning per artikel som QuickBooks tillhandahåller. QuickBooks ger dig möjligheten att spåra lager, ange individuella lagerartiklar, spåra försäljning relaterade till specifika lagerartiklar och hålla reda på den totala lagerkvantiteten. Om du inte behöver spåra inventering bör Quicken ge dig alla verktyg du behöver för att hantera din ekonomi. För företagsägaren låter QuickBooks dig skapa komplexa fakturor för att fakturera kunder efter jobb, timpris eller projektsteg.

QuickBooks och Quicken kompletterar varandra på vissa sätt och många användare bestämmer sig för att implementera båda produkterna. Om du använder Quicken för att spåra din personliga ekonomi och sedan importerar den informationen till QuickBooks, förblir din ursprungliga Quicken-fil intakt. Endast Quicken ger möjlighet att spåra investeringar, beräkna lånebetalningar och levereras med flera rapporter som är utformade för att användas för att hantera din personliga ekonomi. Du kan till exempel spåra besparingsmål med Quicken och skapa rapporter för att visa dina framsteg.

Både Quicken och QuickBooks ger stöd för att ladda ner transaktioner från dina bankkonton och göra online-leverantörsbetalningar. Du kan dock inte använda både Quicken och QuickBooks för att ladda ner transaktioner från samma konto eftersom informationen inte laddas ner korrekt. Du kan inte heller använda samma onlineleverantörs betalningstjänst med båda produkterna. Du kan komma runt det här problemet genom att hålla dina personliga och affärsbankskonton åtskilda och genom att endast använda Quicken för personlig ekonomi.

Informationen i den här artikeln gäller Quicken 2014 och QuickBooks 2014. Det kan variera något eller avsevärt med andra produkter eller versioner.