Spara eller exportera din Numbers-fil i Excel-format.
Bildkredit: Sean Nel/iStock/Getty Images
Att arbeta med Numbers på en Mac-dator är bra om alla du arbetar med också använder Numbers. Men om du behöver dela ditt kalkylblad med en kollega eller klient som använder Microsoft Excel, måste du konvertera filen till XLS-formatet som Excel använder. Detta är enklast att använda själva Numbers eftersom det inte finns något inbyggt sätt för Microsoft Excel att importera eller läsa Numbers-filformatet.
Spara vs. Exportera
När du skapar ditt kalkylblad i Numbers kan du bli frestad att formatera din fil med ramar, färger, sammanfogade celler eller andra tekniker för att göra data lättare att läsa. Det bör noteras att mycket av denna formatering endast kommer att bibehållas om du sparar din fil i det ursprungliga Numbers-formatet. För att Microsoft Excel ska kunna läsa din fil måste du klicka på "Arkiv" och sedan "Exportera" och välja "Excel..." från menyn. Detta kommer att skapa en ny version av din Numbers-fil i XLS-format. Att exportera din fil kan orsaka viss förlust av originalformateringen. Saker som kolumnbredder, sammanslagna celler och kanske till och med vissa dataformat som decimaler och valuta kan gå förlorade i exporten. I allmänhet är det bäst att hålla ditt kalkylblad så enkelt som möjligt för att undvika stora problem med exporten.
Dagens video
