Hur man gör ett ifyllbart formulär med Microsoft Word

Högerklicka var som helst på bandet och välj "Anpassa bandet". Markera rutan "Utvecklare" och tryck på "OK" för att lägga till fliken i menyfliksområdet. Du behöver bara utföra detta steg en gång, första gången du gör ett formulär.

Lägg ut och skriv de statiska elementen i formuläret, till exempel titeln. För ett mer professionellt utseende kanske du vill infoga en tabell -- klicka på "Tabell" på fliken Infoga och välj en storlek. Växla till fliken "Layout" och använd knappen "Sammanfoga celler" i avsnittet Sammanfoga för att kombinera celler för att skapa fält av varierande storlek.

Öppna fliken "Utvecklare" och aktivera "Designläge" i gruppen Kontroller.

Placera markören där du vill infoga en ifyllbar textruta och klicka på höger "Aa"-ikon i gruppen Kontroller. Om du vill tillåta användare att ändra formateringen av texten såväl som innehållet, klicka på den vänstra "Aa"-ikonen istället. Skriv standardinnehållet i formuläret i textrutan. Upprepa för att infoga så många fält som behövs.

Klicka på bockikonen för att infoga kryssrutor.

Infoga en rullgardinslista eller datumväljare från gruppen Kontroller för att ge dina användare ett urval av objekt eller datum. När du har skapat en rullgardinslista, välj den och tryck på "Egenskaper".

Klicka på "Lägg till" för att lägga till ett objekt i rullgardinsmenyn. Ange objektets namn i fältet Visningsnamn, så anger Word automatiskt samma namn i fältet Värde. Lämna de två fälten inställda på samma namn och tryck på "OK". Upprepa för att lägga till ytterligare objekt. När du har angett listobjekt, ordna om dem med knapparna "Flytta upp" och "Flytta ner" och tryck sedan på "OK" för att avsluta listan.

Stäng av "Designläge" när du är klar med att designa ditt formulär och klicka sedan på "Begränsa redigering". Ställ in redigeringsbegränsningen till "Fyll i formulär" och tryck på "Ja, börja tillämpa skydd" för att förhindra användare från att redigera de statiska delarna av din form. Om du vill kan du ange ett lösenord när du uppmanas att hindra användare från att stänga av skyddet.

Varje typ av formulärkontroll har sina egna alternativ. Välj någon och tryck på "Egenskaper" för att ändra dem. Till exempel, med en datumväljare ändrar du datumstilen, till exempel "1/1/2010" kontra "1 januari 2010."

Microsoft erbjuder många formulärmallar som du kan bygga från. För att hitta en, klicka på "Arkiv" och "Ny" och sök efter ett nyckelord, till exempel "formulär".

För att göra ändringar i ett formulär, öppna "Begränsa redigering" igen och tryck på "Stoppa skydd".

Om "Ja, börja tillämpa skydd" visas nedtonat, se till att du har stängt av "Designläge".