Lagra viktiga e-postmeddelanden som Microsoft Word 2013-dokument så att du kan öppna dem när som helst, även om du raderar dem från Microsoft Outlook 2013. Om du kopierar innehållet i e-postmeddelandet från Outlook och sedan klistrar in det i ett Word-dokument, kan du förlora en del av formateringen och till och med en del av innehållet. Om du däremot exporterar e-postmeddelandena som MHT-filer och sedan importerar dem till Word, bevaras allt innehåll och formatering. Du behöver inte använda några tredjepartskonverterare som kan utgöra ett hot mot din personliga information.
Exportera e-postmeddelanden som MHT-filer
En MHT-fil, även känd som ett MHTML Web Archive, kan innehålla HTML-koden, bilder och andra mediafiler för en hel webbsida eller e-post. För att exportera ett e-postmeddelande som en MHT-fil, dubbelklicka på det i Outlook 2013, klicka på "Arkiv" och välj "Spara som" från menyn. Välj "MHT-filer (*.mht)" från rullgardinsmenyn "Spara som typ" och ändra namnet på filen om det behövs. Välj en målmapp och klicka sedan på "Spara" för att exportera e-postmeddelandet.
Dagens video
Importera och spara MHT-filer som Word-dokument
Starta Word och tryck på "Ctrl-O" för att visa skärmen Öppna. Klicka på "Dator" och klicka sedan på "Bläddra" för att visa fönstret Öppna. Välj "Alla webbsidor (.htm,.html,mht, _mhtml)" från rullgardinsmenyn för filtyp, välj MHT-filen du exporterade från Outlook och klicka på "Öppna" för att öppna den i Word. Du kan öppna flera MHT-filer samtidigt genom att hålla ned "Ctrl", klicka på varje fil och sedan klicka på "Öppna". Spara mejlen som Word-dokument genom att klicka på "Arkiv", välj "Spara som" från menyn och klicka sedan på "Bläddra". Välj "Word-dokument (.docx)," eller om du har en tidigare version, "Word 97-2003-dokument (_.doc)," från rutan "Spara som typ", välj målmappen och klicka på "Spara" för att konvertera e-postmeddelandet till en Word-dokument. Upprepa proceduren för varje e-postmeddelande du exporterade från Outlook.
