Medan Microsoft Visio fungerar som ett affärsritningsprogram som gör det möjligt för användare att enkelt illustrera hur ett företag fungerar, kan det också inkludera Microsoft Word i sina filer. Du kan importera Word-dokument till Visio som objekt som kan länkas och ändra storlek i programmet. Genom att länka till ett Word-dokument kan du visa uppdateringar från originalfilen i Visio. Du kan också använda funktionerna för att kopiera och klistra in i Word och Visio.
Importera Word-fil som ett Visio-objekt
Steg 1
Öppna en ny eller befintlig ritning i Microsoft Visio.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Infoga" och "Objekt" från Visio-menyn. Dialogrutan "Infoga objekt" öppnas.
Steg 3
Klicka på alternativet "Skapa från fil". För att länka till Word-filen från Visio, markera "Länk till fil." Annars lämnar du det omarkerat.
Steg 4
Klicka på knappen "Bläddra" i Visio-dialogrutan. Dialogrutan "Bläddra" visas.
Steg 5
Välj och öppna det Word-dokument du vill infoga. Du omdirigeras till dialogrutan "Infoga objekt". Klicka på "OK" för att lägga till Word-dokumentet på din sida.
Steg 6
Klicka på ett hörn av det gröna handtaget och dra det utåt för att förstora dokumentet eller tryck det inåt för att krympa det på sidan. Placera musen över Word-dokumentet och dra det dit du vill att det ska visas på din sida.
Kopiera och klistra in Word-fil i Visio
Steg 1
Öppna Word-dokumentet du vill flytta till Visio. Markera informationen du vill kopiera och tryck på "Ctrl+C" på ditt tangentbord.
Steg 2
Minimera Word och öppna Visio-filen där du vill att Word-dokumentet ska visas.
Steg 3
Välj "Redigera" och "Klistra in special" från Visios verktygsfält.
Steg 4
Välj "Microsoft Office Word-dokument" i dialogrutan "Klistra in special". För att klistra in ditt Word-dokument i en forms textblock, klistra in det som ANSI-text istället. (Enligt Microsoft, "Texten är formaterad enligt de stilar som ställts in för formens textblock.") Klicka på "OK" för att slutföra inklistringsprocessen.
Dricks
Om du klistrar in Word-filen i Visio istället för att importera den som ett objekt, kan du fortfarande ändra storlek på den på samma sätt när du använder båda metoderna.
