Hur man använder textbrytning i Excel

click fraud protection
Pengaflöde

Den här arbetsboken innehåller etikettceller som spänner över flera kolumner, och andra där text radbryts till flera rader.

Bildkredit: milosducati/iStock/Getty Images

Ett Excel-kalkylblad kan verka olämpligt för att skriva in text. Speciellt rymmer en cell bara cirka 9 tecken innan den träffar kolumnkanten, vilket gör att posten verkar trunkerad. För att fixa detta kan du använda kommandona Wrap Text och Merge som finns på fliken Hem i menyfliksområdet. Radbryt text gör att text visas på flera rader inom den aktuella kolumnbredden. Slå samman låter din text spänna över flera kolumner.

Radbryt text i en enda cell

Att radbryta text i en cell är bara ett annat sätt att formatera cellen. För att radbryta text, markera cellen och klicka sedan på "Wrap Text" på fliken Hem på menyfliksområdet. Du kommer att märka att texten radbryts i cellen, men kolumnbredden förblir densamma. Med en smal kolumn kommer du förmodligen att ha många radbrytningar, speciellt om du har skrivit in en lång sträng. För att fixa detta kan du justera kolumnbredden och vid behov radhöjden för att passa den raderade texten.

Dagens video

Justera kolumnbredd och radhöjd för att matcha din inslagna text

När du radbryter text i en cell vill du förmodligen också justera kolumnbredden och radhöjden så att de matchar. För att bredda kolumnen, peka på höger sida av kolumnbokstaven med musen tills du ser kolumndelaren och dra sedan kolumndelaren åt höger. När du breddar kolumnen kan du se för mycket vitt utrymme i cellen. Du kan fixa detta genom att justera radhöjden. Välj cellen och välj sedan "Formatera" på fliken Hem på menyfliksområdet och sedan "Autofit Row Height".

Slå samman celler och radbryt text

Istället för att bredda kolumner för att passa inslagen text, kanske du ibland föredrar att slå samman celler över ett antal kolumner. Till exempel kanske du vill visa ett textblock överst på kalkylarket samtidigt som du behåller smala kolumner under textblocket. För att göra detta, dra över de celler du vill slå samman. Du kan till exempel dra över ett område av celler som A1..E4. Klicka på kommandot "Sammanfoga" du vill ha i gruppen Justering på fliken Hem på menyfliksområdet och klicka sedan på "Wrap Text".

Radbryt text i alla celler i en kolumn eller rad

Du kan snabbt radbryta text i alla celler i en viss kolumn eller rad med samma radbrytningskommando på menyfliksområdet. Välj bara kolumnen eller raden och välj sedan kommandot.