Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

Det är enkelt att återkalla ett e-postmeddelande (eller meddelande, som appen kallar dem) i Outlook. Skrivbordsappen innehåller ett användbart alternativ för att återkalla och till och med ersätta ett meddelande som du inte vill skicka eller vill ha en andra chans att omformulera. Det är enkelt men inte nödvändigtvis intuitivt, så vi är här för att guida dig genom hur du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook.

Tänk på att det inte fungerar att återkalla ett meddelande i den webbaserade versionen av Outlook – det är bara tillgängligt i skrivbordsklienten. Dessutom fungerar de bara om du och mottagaren använder en Microsoft Exchange eller Microsoft 365-konto inom samma organisation. Att återkalla meddelanden i Outlook fungerar inte med mottagarnas e-postadresser utanför avsändarens organisation.

Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

Du behöver Outlook-klienten för att återkalla e-postmeddelanden, vilket inte är så illa med tanke på att det är ett av bästa e-postklienter du kan ladda ner.

Med den senaste versionen öppnar du klienten och väljer Hem för att starta.

Steg 1: Använd menyn till vänster och välj Skickade föremål för att se dina skickade e-postmeddelanden.

Steg 2: Hitta det Outlook-meddelande du vill hämta och dubbelklicka på det. Detta öppnar e-postmeddelandet i ett nytt fönster.

Steg 3: Se till att du har Meddelande fliken vald i e-postfönstret. Välj Tre prickar på höger sida av verktygsfältet, håll muspekaren över Handlingar, och välj sedan Kom ihåg detta meddelande.

Steg 4: Om du inte ser de tre prickarna väljer du istället Flytta från verktygsfältet och välj sedan Handlingar och Kom ihåg detta meddelande.

Steg 5: Ett popup-fönster visas på skärmen. Här har du två alternativ: Ta bort olästa kopior av detta meddelande eller Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande. Du kommer också att se ett alternativ för att låta Outlook meddela dig om processen lyckas eller misslyckas. Välj dina alternativ och klicka på OK för att fortsätta. Om du raderade meddelandet, grattis! Om du vill byta ut den, fortsätt.

Steg 6: Om du väljer att skapa en ersättning öppnar Outlook en andra skärm så att du kan ändra meddelandet. När du skriver ditt nya e-postmeddelande, återkallar Outlook ditt gamla meddelande och visar ett meddelande (om du valde det alternativet). Klicka bara på Skicka när du är klar med det reviderade meddelandet.

Notera: Om du skickar ett återkallelsemeddelande, gör det inte precis att din gamla e-post försvinner. För att det ursprungliga meddelandet ska försvinna kan mottagaren behöva öppna återkallningsmeddelandet först. Det är därför du bör skriva BRÅDSKANDE eller något liknande i återkallelsemeddelandets titel så att det öppnas före det första stötande e-postmeddelandet. Fortsätt för en längre förklaring. Microsoft uppger också att, i vissa fall, kan mottagaren meddelas när återkallade meddelanden raderas från deras inkorg. Så kom ihåg att även när du återkallar ett e-postmeddelande kan mottagaren fortfarande veta att ett felaktigt eller stötande meddelande har skickats till dem även om de inte kan se det.

Vad du ska göra om du inte kan komma ihåg ett e-postmeddelande i Outlook

Om mottagaren redan har öppnat ditt meddelande i Outlook kan du inte återkalla det. Du kan dock ställa in Outlook för att ge dig mer tid att ompröva ett meddelande innan det skickas.

Outlook låter dig fördröja dina e-postmeddelanden så att de inte skickas omedelbart. Om du ständigt svarar på e-postmeddelanden, skickar privata data fram och tillbaka, eller bara är benägna att misslyckas, kanske du vill börja skjuta upp eller till och med schemalägga dina e-postmeddelanden i Outlook. Du kan enkelt ställa in detta för alla dina Outlook-e-postmeddelanden genom att följa dessa enkla instruktioner:

Steg 1: Välj Fil i det övre vänstra hörnet av Outlook.

Steg 2: Scrolla ner lite och klicka Hantera regler och varningar.

Steg 3: De Regler och varningar fönstret dyker upp på din skärm. Härifrån väljer du Ny regel alternativ.

Steg 4: Ett annat popup-fönster visas. Här, klicka Tillämpa regeln på meddelanden jag skickar. Du kommer att märka att detta är listat nedan Börja från en tom regel. Slå Nästa för att fortsätta.

Steg 5: Oroa dig inte för något annat på villkorslistan och klicka Nästa att fortsätta. Efter detta visas en bekräftelseskärm. Välj Ja att bekräfta.

Steg 6: Välj Skjut upp leveransen med ett antal minuter alternativ. Välj den Ett antal länk. Du kommer att se en popup-skärm och du blir ombedd att välja önskad varaktighet. Mata in det nummer du vill ha (120 minuter är så långt du kan) och klicka sedan på OK knapp. När du har gått igenom allt det, klicka Nästa.

Steg 7: Om du har några undantag, välj de undantagsalternativ du vill ha. Klicka sedan på Nästa för att fortsätta.

Steg 8: Ge din regel ett namn och kontrollera Aktivera den här regeln kryssrutan om den är tillgänglig. Slutligen, tryck på Avsluta knapp.

Vanliga frågor om att återkalla Outlook-meddelanden

Varför fungerar det inte alltid att återkalla e-post i Outlook?

Även om det låter ganska enkelt, kommer det inte alltid att fungera som du tror att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook. Med dagens internethastigheter (såvida du inte bor i en död zon), väntar den felaktiga e-posten förmodligen redan i någons inkorg, vilket skapar flera problem. Några olika faktorer kommer att störa dina försök att återkalla ett meddelande.

Kommer du ihåg ett mejl efter en timme?

Du kan alltid återkalla ett e-postmeddelande efter en timme. Att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook fungerar så länge som mottagaren inte har öppnat meddelandet ännu. Det är dock bäst att agera snabbt, för när e-postmeddelandet väl har öppnats kommer återkallelsen inte att göra någon nytta.

Vet mottagaren om ett e-postmeddelande återkallas i Outlook?

I vissa fall, ja, kan Outlook meddela en mottagare att ett e-postmeddelande har återkallats från deras inkorg i Outlook.

Återkalla öppnade meddelanden i Outlook:

Om en mottagare öppnar ditt ursprungliga e-postmeddelande kan du inte komma ihåg det. Mottagaren kan fortfarande få och läsa det andra återkallningsmeddelandet, men originalet stannar i deras Outlook-inkorg. Det är en anledning till att du bör agera snabbt.

Omdirigerar till andra mappar:

Om ditt första meddelande aktiverade ett filter och Outlook omdirigerade det till en specifik mapp, misslyckas din återkallelse. Återkallningsalternativet påverkar bara e-postmeddelanden som finns kvar i inkorgen. Om det första meddelandet väntar någon annanstans försvinner det inte.

Ett meddelande skickat till en offentlig mapp

Om någon läser ditt meddelande och lurar i en offentlig mapp misslyckas återkallelsen.

Andra e-postklienter:

Återkallningsfunktionen fungerar med meddelanden i Outlook. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till någon som använder Gmail, kommer återkallelsen inte att fungera.

Att återkalla Outlook-meddelanden är inte idiotsäkert, och det finns fortfarande sätt som mottagaren kan läsa ditt meddelande. Men om du är snabb kan du fortfarande återkalla ett Outlook-e-postmeddelande innan det gör någon skada.

Att återkalla e-postmeddelanden i Outlook är det första steget till att vara en avancerad användare med klienten. Om du vill gå djupare, med en sammanfattning av sju funktioner som du förmodligen inte kände till i Outlook. Vi har också tre tips till hålla ordning i din Outlook-inkorg, inklusive att automatiskt skicka dina e-postmeddelanden till specifika mappar.

Redaktörens rekommendationer

• Så här skriver du ut från en Chromebook – det enkla sättet
• Hur man sparar en webbsida som PDF
• Hur man inaktiverar VBS i Windows 11 för att förbättra spelandet
• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Hur man lägger till externa spel till ditt Steam-bibliotek

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsarna att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.