Kalkylblad tillåter dig att använda och presentera data på en mängd olika sätt.
Bildkredit: Pixsooz/iStock/Getty Images
En titt på utbudet av gratis mallar tillgängliga för Microsoft Excel, Google Docs och OpenOffice Calc visar att kalkylblad är användbara för hem- och företagsanvändare på alla kompetensnivåer. En underliggande fördel, oavsett hur du använder dem, är den relativa lätthet med vilken du kan omvandla rådata till användbar information.
Beräknings- och felhanteringsfunktioner
De inbyggda miniräknare, formler och funktioner i kalkylblad sparar tid och förbättrar matematisk noggrannhet. Du kan också använda formler och funktioner för att manipulera textsträngar. Du kan till exempel separera för- och efternamn från ett fullständigt namn eller hitta och ersätta ord eller tecken i en sträng med ett annat ord eller en uppsättning tecken. Formler kan länka och omedelbart uppdatera celler i kalkylarket om värdet på en cell ändras. Om du gör ett misstag flaggar inbyggda felhanteringsfunktioner och ger information om det felaktiga cellvärdet.
Dagens video
Vad händer om scenarier
Kalkylblad stöder grundläggande och avancerad datamodellering, vilket kan gynna både hem- och företagsanvändare. En hemanvändare kan skapa ett grundläggande vad-om-scenario för att se hur en förändring av en enskild variabel, som priset på bensin eller mat, kommer att påverka deras budget. En företagsanvändare kan ha mer nytta av ett komplext scenario som visar hur förändring av mer än en variabel påverkar en break-even eller vinst-volym-kostnadsanalys. Avancerade datamodelleringstekniker, såsom pivottabeller och diagram, är användbara för att sortera och sammanfatta data utan att ändra den ursprungliga datalayouten.
Formatering och styling
Kalkylblad kommer med en rad presentations- och formateringsalternativ som inte bara förbättrar läsbarheten, utan också gör det möjligt att använda data i externa rapporter och presentationer. Med stylingalternativ kan du ändra teckensnitt, teckenstorlekar, bakgrunds- och textfärger och cellkanter för att skapa ett snyggt utseende. Utskriftsalternativ låter dig definiera ett specifikt utskriftsområde och skriva ut hela eller en viss del av ett kalkylblad. Diagram- och diagramalternativ är användbara för att visa data i en rapport eller ett bildspel.
Anslutningar och programkompatibilitet
Kalkylark har funktioner som tillåter dig att hämta och använda data, text- och bildfiler från andra källor, samt dela data med ordbehandlings-, e-post-, databas- och presentationsprogram. Du kan använda ett kalkylblad för kontaktinformation för att skapa standardbrev i en sammanslagning eller exportera kalkylbladsdata till ett databasprogram. En mängd olika sparalternativ innebär att du kan använda kalkylblad med mer än ett företags programvara. Sparalternativ innebär till exempel att du kan använda ett Excel-kalkylblad i ett OpenOffice-program och använda ett OpenOffice Calc-program i ett Microsoft Office-program.
