Vilka är de sex delarna av ett informationssystem?

I "Fundamentals of Information Systems" definierar Ralph Stair och George Reynolds ett datorbaserat informationssystem (CBIS) som en "enda uppsättning hårdvara, mjukvara, databaser, telekommunikation, människor och procedurer konfigurerade för att samla in, manipulera, lagra och bearbeta data till information." Vissa experter listar fem grundläggande delar av en CBIS: hårdvara, mjukvara, data, procedurer och människor. Andra lägger till ett sjätte element, kommunikation, till listan.

Hårdvara är den mest självklara delen av ett datorbaserat informationssystem. Hårdvara avser själva datorerna, tillsammans med all kringutrustning, inklusive servrar, routrar, bildskärmar, skrivare och lagringsenheter. En CBIS kan använda en enda dator eller tusentals.

Utan mjukvara skulle hårdvaran inte vara särskilt användbar. Mjukvara, det andra elementet i en CBIS, är det som talar om för hårdvaran hur den ska fungera. Den samlar in, organiserar och manipulerar data och utför instruktioner. Allt du gör med en dator görs av programvaran.

Data, eller information, är det tredje elementet i en CBIS. Precis som hårdvara inte kan fungera utan mjukvara, kan inte mjukvara fungera utan data. Detta är informationsdelen av ett informationssystem, och oavsett om det är statistiska data, uppsättningar instruktioner, namnlistor eller till och med grafik och animationer, så är allt nyckeln till ett CBIS.

Det brukar sägas att "procedurer är för människor vad mjukvara är för hårdvara." Det fjärde elementet i CBIS, procedurer, är reglerna, beskrivningarna och instruktionerna för hur saker och ting görs. I datorbaserade informationssystem täcks procedurer ofta i instruktions- eller användarmanualer som beskriver hur man använder hårdvara, mjukvara och data.

Människor är den oftast förbisedda och viktigaste delen av ett datorbaserat informationssystem. Det är människor som designar och använder programvaran, matar in data, bygger hårdvaran och behåller den löpning, skriv procedurerna och det är i slutändan människor som avgör framgången eller misslyckandet för en CBIS.

Kommunikation utelämnas i vissa listor med CBIS-element, men för att en CBIS som involverar mer än en hårdvara för att fungera, är kommunikation eller anslutning en nödvändighet. Detta beror delvis på att delar av den omfattas av hårdvara. Komponenterna som gör att en dator kan kommunicera med en annan är hårdvara och styrs av mjukvara. Om kommunikation mellan människor ingår i detta element är det dock ett viktigt inslag.