Ställ in skanneralternativen. För upplösning fungerar 150 dpi bra, men 200 dpi blir skarpare om du är mer orolig för kvaliteten på signaturen än filstorleken. Du behöver inte gå över det. Lämna utdata i verklig storlek för en normal signaturstorlek som skulle visas på en bokstav. Använd gråskaleinställning istället för färg (RGB eller CMYK, färginställning). Svart och vitt är inte lika bra eftersom det skapar udda kontraster, men om din signatur inte finns på vitt papper prova detta, snarare än gråskala, först.
Spara bilden som en jpeg-fil på skrivbordet på din dator, eller annan mapp eller katalog där det är lätt att hitta.
Gå till ditt e-postprogram och skriv din e-post. När du är klar ställer du in markören längst ned i ditt brev, efter att du har loggat ut, och infogar jpeg för din signatur. På vissa operativsystem kan du dra bilden till rätt plats från skrivbordet eller annan mapp; på andra måste du ladda upp signaturen som en bild. Se till att markören är placerad där du vill ha signaturen innan du laddar upp.
