Vikten av korrekt datordatum och tid

Det är viktigt att ha rätt tid på din dator, särskilt om du använder den som en affärsmaskin. Datorn behåller sitt eget datum och tid internt och använder det på filer, dokument och påminnelser. Om du ställer in klockan fel blir dåliga datum en flod av felaktig information, vilket leder till förlorade filer, missade möten och dålig journalföring.

Alla datorer har en elektronisk krets som kallas "realtidsklocka" som håller reda på datum och tid. Kretsen får sin ström från ett batteri, så när du stänger av datorn fortsätter klockan att hålla korrekt tid. Windows-operativsystemet läser klockans data när det behöver det aktuella datumet eller tiden. Även om datortillverkaren ställer in klockan på fabriken behöver du vanligtvis ställa in den igen till din lokala tidszon. När den väl är korrekt inställd behöver du sällan ställa in den igen.

Närhelst din dator skapar en ny fil eller modifierar en befintlig stämplar den filen med aktuellt datum och tid. Denna information gör det möjligt för datorn att organisera filer kronologiskt. En felaktig klocka gör dessa datum opålitliga, vilket gör det svårare att hitta filer när du behöver dem. Microsoft Word och andra program använder aktuellt datum och tid i dokumentstatusinformation, rubriker och andra funktioner, men datumet kommer från den interna klockan. Ett dåligt datum på korrespondens kan leda till missförstånd och juridiska komplikationer.

Personlig informationshanterare som Outlook litar på att datorns interna klocka håller korrekta datum och tider. Outlook använder också klockan för att utlösa mötespåminnelser. Om klockan är felaktigt inställd kommer Outlooks påminnelser att gå vid fel tidpunkt, vilket kan leda till kaos i ditt schema.

Programvara för databashantering "stämplar" datum och tid på dataposter med hjälp av klockdata. Databaser bestämmer vanligtvis information som fakturerings- och leveransdatum automatiskt från klockdatumet. Ett mindre misstag som att det aktuella datumet är ledigt med en månad kan innebära allvarliga problem för ditt företag, leverantörer och kunder.

Felaktiga datum kan också orsaka problem med din dators säkerhetsprogramvara. Till exempel, när du besöker en onlineåterförsäljare kontrollerar ditt webbläsarprogram webbplatsens säkerhetscertifikatfil. Filen innehåller en datumkod som används för att verifiera webbplatsens legitimitet, men ett fel i klockan kan flagga certifikatet som utgånget eller ännu inte giltigt. Andra program som påverkas av dåliga datum inkluderar antivirusprogram som Microsoft Security Essentials. Programvaran kan krascha om klockan har en felaktig inställning.