Zippa dina Microsoft Word-filer
En zippad fil används när du vill komprimera storleken på en fil. Detta kan vara användbart om du behöver spara filen på en disk med begränsat utrymme eller e-posta en stor bilaga till en kollega. Microsoft Word-dokument tar inte upp mycket utrymme om de inte innehåller flera bilder, diagram eller objekt. Eftersom ett zip-program inte ingår i Word måste du redan ha ett på din dator. Windows levereras med ett inbyggt zippningsverktyg som du också kan använda, tillgängligt med några få musklick.
Steg 1
Gå till Word och välj "Arkiv" och "Öppna" från verktygsfältet. Dialogrutan "Öppna" kommer att dyka upp.
Dagens video
Steg 2
Navigera till mappen som innehåller filen eller mappen du vill zippa genom att välja en av ikonerna på vänster sida eller genom att klicka på rullgardinsmenyn "Titta in".
Steg 3
Markera filen eller mappen du vill zippa och högerklicka sedan på den.
Steg 4
Välj zip-programmet på din dator från listan med alternativ eller välj "Skicka till".
Steg 5
Välj att lägga till filen/mappen i en zip-fil eller följ guiden för ditt program (om du valde att använda ett zip-program). Välj "Komprimerad zip" (om du valde alternativet "Skicka till"). Din fil eller mapp kommer att zippas.
Dricks
Du kan inte zippa ett öppet dokument i Word. Du måste först stänga filen innan du kan zippa den.
