Starta Microsoft PowerPoint-applikationen och öppna presentationen som innehåller stycket som ska formateras, eller skapa en ny presentation och lägg till lite text på en bild för formatering.
Markera den stycketext du vill formatera genom att antingen dra musen över texten samtidigt som du håller ner vänsterklicksknappen på musen eller trippelklicka på stycketexten. Vilken metod du än väljer vet du att texten är markerad när den är gråmarkerad. Se till att hela stycketexten är markerad innan du utför något av följande två steg.
För att ändra styckets justering, klicka på knappen för vänster, mitten, höger eller justerad justering från "Paragraph"-gruppen i verktygsfältet. Klicka på knappen "Justera text" och välj om du vill att stycket ska justeras i toppen, mitten eller botten av rutan.
För att ändra styckets radavstånd (eller justera bredden på det tomma utrymmet mellan raderna), klicka på knappen "Radavstånd" från gruppen "Stycke" i verktygsfältet. På rullgardinsmenyn som visas väljer du ett av avståndsalternativen eller klickar på "Alternativ för radavstånd" och ställer in alternativen för justering, indrag och avstånd i dialogrutan "Stycke". Du kan också justera flikinställningar i den här dialogrutan.
Om du vill kopiera formateringen som används i ett befintligt stycke till ett annat stycke, välj alla texten i det befintliga stycket och klicka på "Format Painter" penselikonen i "Urklipp" grupp. Du kommer att märka att markören ändras till en penselikon. Markera all text i stycket som formateringen ska tillämpas på. Detta kommer att kopiera styckeformateringen från den första textrutan till den andra. Detta är användbart när du behöver formatera flera stycken eller text på flera bilder. Tryck på "Esc"-tangenten för att stänga av formatmålaren.
