Håller en skrivare historik över vad som skrivs ut?

Oavsett om ditt företag skriver ut rutinmässig korrespondens och rapporter eller topphemlig vetenskaplig information, utgör ditt arbete proprietär information. Av säkerhetsskäl såväl som för att spåra intern dokumentproduktion kan du behöva använda eller stänga av din dators förmåga att bevara en historik över de filer du skriver ut. Beroende på vilken typ av skrivare du använder och hur du skickar information till den kan du hitta utdatahistorik på olika ställen på din dator.

Mac OS inkluderar ett utskriftscenter som automatiskt bevarar en lista över de jobb som bearbetas. Listan inkluderar status för jobbet, dess filnamn, namnet på användaren som skrev ut det och start- och slutdatum och tider för utskriften. Du kan ta bort alla objekt från listan, inklusive väntande och slutförda jobb. Under Windows inkluderar dina skrivarinställningar alternativet "Behåll utskrivna dokument". Aktiverar detta alternativet talar om för Windows-skrivardrivrutinen att bevara listan över buffrade filer och data från individuell utskrift jobb. Med det här alternativet aktivt kan du behålla ofta omtryckta projekt för snabb utskrift.

När du ansluter en skrivare till en internetansluten dator eller använder en internetadresserbar skrivare som du kan styra från en webb webbläsare, kan du komma åt din utdatamaskinvara från vilken webbanslutning som helst med en "moln"-utskriftsinställning som stöds av din verksamhet systemet. Denna process gör det möjligt för dig att dela en enhet med många användare, emulera en nätverksadresserbar skrivare men lägga till den globala räckvidden för Internetåtkomst för att utöka dess tillgänglighet. Dessa tjänster inkluderar vanligtvis en kontrollpanel eller instrumentpanel genom vilken du kan övervaka jobb och radera slutförda listor.

På universitet, bibliotek och alla inställningar där många användare delar ett fåtal utskriftsenheter, underhåll en individualiserad utskriftshistorik är avgörande för att fastställa det skattemässiga ansvaret för dokument produktion. I dessa situationer måste specifika användare, avdelningar eller driftenheter betala för de dokument de skriver ut. Specialiserad programvara för övervakning och mätning spårar jobb efter användare eller användargrupp, dokumentidentitet och sidantal och identifiera enheten som används, tillsammans med dess utdataspecifikationer - färg eller svartvitt - för att fastställa per sida kostar.

Vissa laserskrivare för arbetsgrupper eller företag har en intern hårddisk som innehåller utskriftsjobbdata efter att den spools från en användares applikation. Liksom alla hårddiskar kan lagringsmediet i en utenhet behålla filinformation och datakataloger efter att jobb har skrivits ut. För att komma åt och inventera informationen på dessa enheter krävs kriminaltekniska verktyg som kan analysera spoolade utdata, men enheterna kan bli ett sekretessproblem om och när du tar ur driften skrivare.