Bildkredit: Creatas/Creatas/Getty Images
Även om parametrar för juridiska dokument är mer flexibla nuförtiden, måste många juridiska dokument fortfarande göras med traditionella standarder. Många juridiska dokument måste till exempel vara på papper i legal storlek, som är 8 1/2 tum bred och 14 tum lång. Det finns även standarder för marginalstorlekar för juridiska dokument. Idag är juridiska dokument oftast formaterade med Microsoft Word. Följ dessa grundläggande steg för att ställa in ett juridiskt dokumentformat i Word.
Word XP och tidigare
Steg 1
Öppna ett nytt tomt dokument i Word.
Dagens video
Steg 2
Ändra standardstorleken Letter på 8 1/2 tum gånger 11 tum till papper i Legal-storlek. Dra ner "Arkiv"-menyn. Välj "Sidinställningar". Dra ner menyn "Pappersstorlek" och växla den från "US Letter" till "US Legal".
Steg 3
Ändra till lämpliga marginalstorlekar om och när det behövs. Den övre marginalen för första sidan bör vara 2 tum. Den övre marginalen för alla följande sidor bör vara 1 1/2 tum. Den nedre marginalen för alla sidor bör vara minst 1 tum. Den vänstra marginalen för alla sidor bör vara 1 1/2 tum. Den högra marginalen för alla sidor bör vara 3/4 till 1 tum. Motiveringen är valfri. Om du motiverar högermarginalen på ditt dokument bör marginalen vara 1 tum. Ändra marginaler genom att dra ner "Format"-menyn och välja "Dokument". Klicka på fliken "Marginals". Skriv in lämplig marginalstorlek i motsvarande fält i fönstret "Dokument".
Steg 4
Välj en vanlig serif-teckensnittstyp som Times New Roman, Courier eller New York. Serif-teckensnitt är de som har små streck, streck eller krokar i ändarna av stora bokstavsrader. Använd en 12-punkts teckenstorlek. Fetstil, kursiv stil, understrykning eller större teckensnitt kan användas för text som behöver markeras eller framhävas.
Steg 5
Ställ in och justera avståndet efter behov. De flesta juridiska dokument använder dubbla mellanrum för huvuddelen av texten; dock bör enkelmellanrum användas för indragen text, och trippelavstånd bör användas efter rubriker och mellan partiidentifikationer. Ändra avstånd genom att dra ner "Format"-menyn och välja "Paragraph". Dra ner menyn "Linjeavstånd" och välj lämplig inställning.
Word 2007
Steg 1
Öppna ett nytt tomt dokument i Word.
Steg 2
Ändra standardstorleken Letter på 8 1/2 tum gånger 11 tum till papper i Legal-storlek. Ändra pappersstorleken genom att klicka på fliken "Sidlayout". Välj "Legal" under "Storlek".
Steg 3
Ändra till lämpliga marginalstorlekar om och när det behövs. Den övre marginalen för första sidan bör vara 2 tum. Den övre marginalen för alla följande sidor bör vara 1 1/2 tum. Den nedre marginalen för alla sidor bör vara minst 1 tum. Den vänstra marginalen för alla sidor bör vara 1 1/2 tum. Den högra marginalen för alla sidor bör vara 3/4 till 1 tum. Motiveringen är valfri. Om du motiverar högermarginalen på ditt dokument bör marginalen vara 1 tum. Ändra marginalerna genom att klicka på fliken "Sidlayout". Klicka på Marginaler i "Sidinställningar". Klicka på "Anpassade marginaler" och ange rätt belopp.
Steg 4
Välj en vanlig serif-teckensnittstyp som Times New Roman, Courier eller New York. Serif-teckensnitt är de som har små streck, streck eller krokar i ändarna av stora bokstavsrader. Använd en 12-punkts teckenstorlek. Fetstil, kursiv stil, understrykning eller större teckensnitt kan användas för text som behöver markeras eller framhävas.
Steg 5
Ställ in och justera avståndet efter behov. De flesta juridiska dokument använder dubbla mellanrum för huvuddelen av texten; dock bör enkelmellanrum användas för indragen text, och trippelavstånd bör användas efter rubriker och mellan partiidentifikationer. Ändringsavståndet, välj fliken "Hem". Klicka på Radavstånd i "Stycke". Ange rätt nummer eller välj "Linjeavståndsval" för att välja bland tillgängliga alternativ.
Dricks
Microsoft Word har flera mallar, inklusive mallar för juridiska dokument som kontrakt, som kan laddas ner och importeras till Word.
