Vad är Microsoft Office Suite?

Leende kvinna som använder bärbar dator vid bordet

Bildkredit: Hjältebilder/Hjältebilder/GettyImages

Microsoft Office-paketet är en uppsättning program för vanliga produktivitetsuppgifter, inklusive ett ordbehandlingsprogram, ett kalkylarksverktyg, presentationsprogram, ett e-postprogram och andra. Ofta förkortat som MS Office-paketet, det är bland de mest populära mjukvarupaketen i världen, även om det står inför konkurrens från andra kommersiella produkter, inklusive några från Apple och Google och från paket med öppen källkod som t.ex LibreOffice. Delar av Microsofts programsvit är tillgängliga både för användning i en webbläsare och lokal användning på en dator.

Vad är Microsoft Office Suite?

Microsoft Office är samlingsnamnet för Microsofts uppsättning av produktivitetsprogram för hem och företag. MS programsviten inkluderar Microsoft Word, ett ordbehandlingsverktyg; Microsoft Excel, ett kalkylprogram; Microsoft PowerPoint, används för att skapa interaktiva presentationer; Microsoft Outlook, används för e-post- och kalenderhantering; Microsoft Access, ett databashanteringsprogram; och Microsoft OneNote, ett anteckningsprogram.

Dagens video

Microsoft Office-program har blivit de facto-standarden för många av de kategorier av program som ingår, särskilt ordbehandling och användning av kalkylblad.

Köpa eller prenumerera

Tillgång till Microsoft Office köps normalt som ett enda paket, snarare än genom separata programköp. Kunder kan antingen köpa Microsoft Office-paketet för användning lokalt på en dator eller prenumerera varje månad eller årsbasis för att använda det molnbaserade Office 365-systemet, tillgängligt via ett lokalt program eller en webb webbläsare.

De senaste versionerna av Microsoft Office tillåter flera användare att redigera samma dokument och andra filer samtidigt, vilket möjliggör enklare samarbete mellan kollegor.

Microsoft Office Suite-versioner

Den senaste fristående versionen av Microsoft Office är Office 2016. Nyare versioner av Microsoft Office-programvara kan normalt öppna filer som skapats i äldre versioner och spara filer i format tillgänglig för äldre versioner, även om vissa formatering och andra inställningar kan gå förlorade när du arbetar med flera versioner.

Microsoft Office är tillgängligt för operativsystemen Microsoft Windows och Apple macOS, och en del av Office-paketet är det tillgängligt för telefoner och surfplattor som kör Googles Android-operativsystem, Microsofts Windows 10 Mobile-system och Apples iOS.

Alternativ till Microsoft Office

Microsoft Office är inte den enda tillgängliga kontorssviten. Konkurrerande produkter inkluderar Googles molnbaserade svit med kontorsprogram, tillgänglig för konsumenter via Google Drive och för kommersiellt bruk genom företagets G Suite-erbjudande.

Apple erbjuder också sin egen kontorssvit som heter iWork, inklusive Pages ordbehandlare, Numbers-kalkylblad och Keynote-presentationsverktyg. Den är tillgänglig för användning på en enda dator eller via företagets iCloud-webbmiljö.

En gratis och öppen källkodssvit som heter LibreOffice är också tillgänglig för operativsystem inklusive Windows, macOS och Linux.