Microsofts svit med tätt integrerade produktivitetsprogram, Office, erbjuder två applikationer för datahantering: Excel och Access. Excel är ett kalkylprogram medan Access är ett databashanteringsprogram. Även om det är olika typer av program har de några gemensamma funktioner.
Funktioner och kompatibilitet
Excel låter dig lägga till, importera och exportera data. Dessutom kan du analysera och manipulera data med inbyggda eller anpassade funktioner, inklusive diagram och grafer. När du skapar en databas i Access kan du klistra in data från Excel i ett Access-kalkylblad eller importera en hel tabell. Du kan dock inte exportera ett Access-kalkylblad till Excel. Dessutom kan du skapa en länk från Access till ett Excel-kalkylblad. Excel har också fler funktioner för att manipulera kalkylbladsdata än Access. Båda programmen gör att du kan importera tabelldata från andra databasfilformat som TXT eller CSV och visa data i skrivskyddat format på webbsidor.
Dagens video
Stora skillnader
En Excel-tabell innehåller rader och kolumner med celler i en platt fil. Varje rad i tabellen innehåller en post. I Access kan du lagra data i mer än en tabell och skapa relationer mellan tabelldata för att utföra komplexa frågor. Med Access kan du även länka till data i större externa SQL-databaser (structured query language).
Användande
Excel är mycket enklare att lära sig än Access. Den är idealisk för att upprätthålla listor, utföra snabb nummerknäppning och dela data. Access är mer komplex och kraftfull än Excel, vilket gör att du kan hantera större mängder data. Flera användare kan arbeta i en Access-databas samtidigt. Den är idealisk för att spåra kundorder, hantera affärskontakter, upprätthålla lager och organisera personaluppgifter.
