Vilka är nyckelfunktionerna i Microsoft Access?

Microsoft Access är ett program för att skapa, hantera och formatera data. Microsoft, som gör Access, distribuerar applikationen som en del av Microsoft Office-paketet. Access väsentliga verktyg inkluderar skärmar för inmatning av data, köra frågor, producera rapporter och andra operationer. Access programmeringsspråk är också viktigt eftersom det tillåter användare att utöka applikationens standardfunktionalitet.

Ett intuitivt sätt att mata in data i en Access-databas är manuell inmatning. En viktig funktion i Access som användare väljer för denna operation är verktyget för att skapa tabeller. Användare klickar på en knapp i verktygsfältet för att skapa en ny tabell och definierar sedan kolumnetiketter för fälten i tabellen.

Navigeringsfönstret i Access är en funktion som låter användare snabbt klicka för att välja tabeller som de har skapat och sparat. Navigeringsfönstret tillåter också användare att välja andra objekt, inklusive rapporter och frågor.

En funktion för att importera befintliga data är uppsättningen verktyg under menyrubriken "Externa data". Ett av dessa verktyg är märkt "Excel". Genom att klicka på den visar Access-användare en guide som guidar dem genom processen att flytta data från ett Excel-kalkylblad till deras Access-databas. En relaterad funktion är verktygsuppsättningen för att exportera Access-data till format som andra applikationer kan läsa, inklusive Word, Excel och webbläsare. Access import- och exportverktyg är avgörande för arbetslag som har data lagrade i olika format.

Rapportguiden är en åtkomstfunktion som skapar en rapport från en vald tabell eller annan datakälla med ett enda klick. Användare klickar på en tabell i navigeringsfönstret och klickar sedan på rapportguidens ikon i verktygsfältet för att köra guiden, som uppmanar användarna att ange parametrar för att definiera rapporten. Användare kan sedan använda en annan uppsättning Access-funktioner för att anpassa rapportens utseende och funktionalitet. Utan rapporter skulle sätten på vilka Access-användare kunde se sina data vara begränsade.

Frågerutnätet är en funktion i Access som låter användare hämta data från tabeller de har skapat. Access visar listor över tabeller från vilka användare kan välja en tabell att fråga med rutnätet. Användare skriver in namnen på tabellens kolumner i rutnätet. De skriver också i rutnätet de kriterier som data måste uppfylla för att Access ska inkludera det i frågeresultaten. SQL-fönstret är en funktion i Access som erbjuder ett alternativ till frågenätet. Användare som är bekanta med SQL-syntax kan ange sina satser i det här fönstret och sedan köra satserna genom att klicka på knappen "Kör" i verktygsfältet. Frågeguiden är en annan funktion för att hämta data. När en användare klickar på knappen för den här funktionen skapar Access SQL-satser som svar på användarinmatning i guidens skärmar. Access-användare förlitar sig på detta verktyg och frågenätet för att hämta sina lagrade data.