Vad är datakonsolidering i Excel?

Microsoft Excel har en datakonsolideringsfunktion som gör att flera tabeller kan konsolideras till en enda sammanfattningsrapport. Att konsolidera data underlättar ofta enklare redigering och visning av information eftersom den kan ses i aggregerad form som ett huvudkalkylblad. Det finns tre grundläggande sätt att konsolidera data i Excel: efter position, kategori och formel. För att hitta kommandot, börja med att välja menyn Data och sedan kommandot Konsolidera, som sedan uppmanar dig att välja ett av de tre konsolideringsalternativen.

Funktionen konsolidera efter position fungerar bäst när data i de separata tabellerna är konsekventa i position och arrangemang. Om du använder funktionen konsolidera efter position flyttas innehållet från kolumn A, till exempel, från alla separata kalkylblad till ett enda kalkylblad. Dessutom kan det samlade konsoliderade kalkylarket ställas in så att det uppdateras automatiskt när data i källkalkylarket ändras.

Genom att konsolidera efter kategori kan kalkylblad med lite olika layouter, men konsekventa etiketter, konsolideras till ett huvudkalkylblad. Data kommer att extraheras från kalkylarket och organiseras automatiskt i huvudkalkylarket. För att även detta ska fungera korrekt måste du gå in i menyn "Infoga" och definiera etikettens namn, och all stavning och versaler måste vara identiska för att den ska passa ihop ordentligt.

Konsolidering med formel använder en 3D-referens, som är en referens till ett intervall som sträcker sig över två eller flera kalkylblad i en arbetsbok, för att utföra konsolideringen. Den här metoden är mest effektiv när du arbetar i en enda Excel-fil med flera kalkylblad. En cell innehåller en formel som refererar till delar av ett annat kalkylblad som ska konsolideras, vilket är effektivt när kalkylbladen inte är identiska i layout. Om kalkylbladen är identiska kan kalkylbladets namn användas som en del av konsolideringsformeln.