Rutnätslinjer på utskrifter hjälper dig att visualisera data på ett organiserat sätt.
Bildkredit: progat/iStock/Getty Images
Rutnät, som tabeller, kan organisera information på en sida och göra den mer läsbar. Microsoft Word 2013 har ett rutnät som kan hjälpa dig att placera element på sidor, men det rutnätet visas inte när du skriver ut ett dokument. Eftersom tabeller liknar rutnät kan du skriva ut rutnätslinjer på ett dokument genom att göra tabellkanter och celler mörka nog att se när de skrivs ut. Använd färger för kanterna, och dina rutnät kan se bra ut när du visar dem på en datorskärm.
Färgbordskant
När du klickar inuti en tabell som har ramar visar Word en sektion med Tabellverktyg på menyfliksområdet. Det här avsnittet har kontroller som hjälper dig att anpassa din tabell. Klicka på fliken "Design" i avsnittet Tabellverktyg och du kommer att se en kantstilsknapp och en kantknapp. Klicka på knappen "Border Styles" om du vill välja en fördefinierad kantstil från Border Gallery. Du kan också klicka på knappen "Borders" och sedan "Borders and Shading" för att öppna fönstret Borders and Shading som innehåller en rullgardinsmeny för färger där du kan välja en färg för din bordskant. För bästa synlighet på en utskrift, välj en mörk färg, som mörkröd eller mörkblå. Klicka på rullgardinsmenyn "Använd på", välj "Tabell" och klicka på "OK" för att applicera färg på tabellens kant.
Dagens video
Färgtabellscellkanter
Om en eller flera tabellceller innehåller viktig information kan du få dem att sticka ut genom att färglägga kanterna. Klicka inuti en cell du vill färglägga för att markera den. Om du vill färglägga flera celler, klicka inuti en cell, håll nere vänster musknapp och dra den för att markera de andra cellerna. Återgå till rullgardinsmenyn Färger, välj en färg och välj sedan "Cell" från rullgardinsmenyn "Apply To".
Border Styling Tips
För att göra en ram bredare eller mindre, gå tillbaka till fönstret Borders and Styles och välj en storlek i rullgardinsmenyn "Width". En bredare kant är också lättare att se på en utskrift. För att göra snabba cellkantändringar kan du klicka inuti en tabell; klicka på "Design" och klicka sedan på "Border Painter" för att aktivera den. Du kan sedan klicka på valfri cells kant för att tillämpa den senaste stilen, färgen och bredden du använde.
Fyll dina celler med färg
Förutom att färglägga cellkanter kan du använda en fyllningsfärg på själva cellen. Markera celler du vill färglägga, gå tillbaka till fönstret Kanter och skuggning och klicka på "Skuggning". Klicka på "Fyll" rullgardinsmenyn och välj en färg du gillar, välj sedan "Cell" från rullgardinsmenyn "Ansök till" fönster.
Tips för bordsfärgning
Beväpnad med dessa verktyg kan du skapa unika tabeller genom att använda olika kombinationer av kantfärger och fyllningsstilar på olika delar av din tabell. Gör alltid provutskrifter innan du distribuerar dokument för att säkerställa att fyllningsfärgerna inte är för mörka för att se din text och att bordskanterna inte är för ljusa för att se dem på papper.
