Din mus och tangentbord hjälper dig att extrahera Word-sidor snabbt.
Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Du kan tacka Larry Tesler från Xerox för att han uppfann klipp-, kopierings- och klistraoperationerna du använder för att manipulera datorinnehåll. Denna förmåga är ovärderlig när du arbetar i program som Microsoft Word. Som många andra program kan du börja arbeta i Word utan att nödvändigtvis förstå alla produktivitetsverktyg som är tillgängliga för dig. I Word kan du skriva ord eller fraser, markera dem med musen och tryck på "Ctrl-C" för att kopiera dem. Det fungerar, men ytterligare genvägar kan hjälpa dig att hitta text och manipulera den produktivt. Du kan till och med extrahera hela sidor från ett Word-dokument snabbt.
Visualisera dina sidor
Om ditt dokument inte är i vyn Print Layout, växla till den vyn genom att klicka på "Visa" och välja "Utskriftslayout". I den här vyn kan du enkelt se enskilda sidor och avbrotten mellan dem.
Dagens video
Hitta fönstret Avancerad sökning
Words navigeringsfönster erbjuder flera sätt att hitta innehåll direkt. Tryck på "Ctrl-F" för att visa den rutan, och du kan skriva en sökfråga i sökrutan för att navigera till sidan som innehåller din sökterm. Word har också ett Sök och ersätt-fönster som gör att du kan utföra mer avancerade sök-och-ersätt-operationer. Öppna den genom att klicka på sökrutans förstoringsglasikon och klicka sedan på "Avancerad sökning". Om du inte ser den ikonen, klicka på "X" på sökrutans högra kant för att visa den.
Hoppa till en specifik sida
Om du känner till sidnumret du vill extrahera klickar du på "Gå till"-fliken i fönstret Sök och ersätt och klickar sedan på "Sida" i textrutan "Gå till vad". Skriv in sidnumret i textrutan "Ange sidnummer:", klicka på "Gå till" och Word navigerar till den sidan.
Anpassa din sökning
Fönstret Sök och ersätt har flera kryssrutor som kan hjälpa dig att nollställa specifika typer av information. Sätt en bock bredvid "Matcha versaler" för att bara hitta text som matchar skiftläge för termen du skriver i textrutan "Sök vad". Du kan också markera kryssrutan "Hitta endast hela ord" för att bara hitta hela ord. Om du till exempel markerar det alternativet, hittar Word inte ordet "pengar" om du söker efter "en". Sätt en bock härnäst till "Använd jokertecken", och du kan använda jokertecken för att hitta ord som låter liknande, varianter av ord och andra grupper av ord.
Extrahera sidinformation
Om du hoppar till ett specifikt sidnummer flyttas markören till toppen av sidan. Om du använder en annan metod för att hitta text på en sida kanske markören inte flyttas till toppen av sidan. När det händer, markera det första ordet på sidan, håll ned "Skift"-tangenten och tryck på nedåtpilen flera gånger för att markera allt innehåll på sidan. Du kan också använda musen för att välja allt innehåll på sidan. Tryck på "Ctrl-C" för att kopiera det markerade innehållet till Windows urklipp när du har valt det. Du kan sedan klistra in det innehållet i ett annat dokument genom att klicka någonstans i dokumentet och trycka på "Ctrl-V." Om du hellre vill ta bort markerat innehåll från din Word-sida, tryck på "Ctrl-X" istället för "Ctrl-C."
Ytterligare söktips
Textrutan Gå till vad i fönstret Sök och ersätt innehåller andra platser som du kan navigera till. Dessa inkluderar avsnitt, linje och kommentar. Klicka på en av dessa och följ instruktionerna när du behöver hoppa till en av dessa platser. Du kan också klicka på navigeringsrutans förstoringsglas och sedan klicka på "Grafik", "Tabeller", "Fotnoter" eller ett annat objekt för att hitta dem i dokumentet. Tryck på "Enter" för att hoppa till objektet.
varning
Dessa instruktioner förklarar hur man extraherar text från Word 2013. Dina steg kan skilja sig åt om du inte använder Word 2013.
