Varför kan jag inte skriva ut ett ifyllbart PDF-formulär?

Portable Document Format-filer, eller PDF-filer, är filer som är avsedda att formateras så att användare kan visa och skriva ut dem lätt och de kommer att se likadana ut, oavsett skillnader i hårdvara och mjukvara mellan dem användare. De flesta PDF-filer kan inte redigeras eller ändras på något sätt om inte användaren har Adobes Acrobat-programvara. Adobe Reader-programvaran som är tillgänglig gratis låter dig bara läsa och skriva ut PDF-filer. Undantaget från detta är PDF-formulär som är speciellt skapade så att användare kan fylla i dem på sina datorer, spara dem med sina svar och skicka tillbaka dem. Det är osannolikt att det faktum att PDF: en är ifyllbar är orsaken till ett utskriftsproblem.

Det finns flera begränsningar för systemet. Den största är att du inte kan skapa ett ifyllbart formulär om du inte har en version av Adobe Acrobat, programvaran som är gjord för att tillåta användare att skapa PDF-filer. Du kan inte skapa en PDF-fil i Adobe Reader. Du bör dock kunna fylla i ett ifyllbart PDF-formulär med Adobe Reader, och när du har gjort det bör du kunna skriva ut det.

Fördelarna med ifyllbara PDF-formulär är att användare kan skriva in sina svar och svar direkt på sin dator och kan returnera det ifyllda formuläret i ett tillstånd som gör det lätt att läsa. En annan fördel är att de användare som behöver fylla i formuläret inte behöver en skanner. Ett alternativt sätt att skicka tillbaka ett ifyllt formulär skulle vara att skriva ut det, fylla i det för hand och skanna in det handskrivna formuläret för att skicka tillbaka det. Men många hemanvändare har inte skannrar, och det ifyllbara formuläret kommer runt det problemet.

Om du öppnar ett formulär i Adobe Reader och du inte är säker på om det är ett ifyllbart formulär, finns det ett sätt att veta säkert. Flytta muspekaren (i Adobe Reader kommer den att vara formad som en liten hand) runt skärmen och håll den över några av fälten i formuläret (de delar där du skulle fylla i ett svar). Se om markören ändras till en I-stråle (som markören när du skriver in text i en ordbehandlare) eller en hand med ett pekfinger. Om markören inte ändras är formuläret inte ett ifyllbart formulär.

Om du inte kan skriva ut ett PDF-formulär kan det finnas flera anledningar. Prova några eller alla av dessa steg för att se om du kan fixa det. Besök Adobes webbplats för att ladda ner den senaste versionen av Adobe Reader, om du inte redan har den. Besök webbplatsen för tillverkaren av din skrivare och ladda ner en uppdaterad skrivardrivrutin, om en sådan finns tillgänglig. Om du försöker skriva ut en fil som finns på en minnesenhet, försök att kopiera filen till din dators hårddisk och försök sedan skriva ut den igen. Se till att ditt system fungerar normalt annars genom att försöka skriva ut en annan PDF-fil, eller försöka skriva ut från ett annat program. Försök att skriva ut till en annan skrivare, om en sådan finns tillgänglig. Som en sista utväg, ladda ner PDF-filen igen och fyll i den igen. Eller skriv ut PDF-filen som en bild genom att välja "Skriv ut som bild" i fönstret "Avancerat" i dialogrutan Skriv ut.