Hur man återställer ett sparat Word-dokument

Det finns många sätt att förlora ett Word-dokument, men ett av de mest irriterande måste vara genom att spara ett nytt dokument framför ett äldre. När du av misstag sparar över ett Word-dokument är situationen kanske inte hopplös. Microsoft tillhandahåller ett par lösningar för denna situation och andra fall av förlorade dokument.

Om du öppnar en befintlig fil i Word med avsikten att ändra den för att skapa en ny fil, men du glömmer att spara den med ett nytt namn innan du redigerar, Ångra kommandot kanske kan återställa det ursprungliga filinnehållet. Denna metod fungerar bara om filen fortfarande är öppen. Välj först det aktuella innehållet i filen och kopiera dem till en ny fil. Spara den här filen med ett nytt filnamn.

I originalfilen, använd

Word kan skapa säkerhetskopior av dokument automatiskt när du redigerar dem. Den här funktionen måste vara aktiverad eftersom den är avstängd som standard. Du slår på den genom att gå till alternativ på Fil fliken och välja Avancerad. Bläddra till Spara område och slå på Skapa alltid backup. När den här funktionen är aktiverad skapas en specialfil i samma mapp som originalfilen, med namnet "Säkerhetskopiering av..." följt av namnet på originalfilen.

Till exempel kommer ett Word-dokument med namnet "Schedule" att ha en säkerhetskopia som heter "Backup of Schedule". När du öppnar säkerhetskopian ser du den tidigare versionen av den aktuella filen.

Autoåterställningsfunktionen ser till att ditt arbete inte går förlorat om du stänger Word utan att spara en fil, eller om datorn stängs av oväntat medan du arbetar. Du kanske kan återställa en fil som har gått förlorad genom att hitta rätt AutoRecover-fil. Se först till att AutoRecover är aktiverat genom att välja alternativ på Fil fliken och sedan välja Spara i dialogrutan Word-alternativ. Växeln bredvid Spara information om automatisk återställning bör kontrolleras. I dialogrutan kan du se platsen där AutoRecover-filer sparas. Du kan ändra platsen om du vill att filerna ska sparas någon annanstans.

För att återställa en fil som sparats av AutoRecover, gå till Info på Fil flik. Under versioner, kommer du att se en lista över nyligen sparade versioner av filen. Dubbelklicka på en av de sparade versionerna öppnar filen i ett nytt fönster. Du kan granska versionen och klicka på Återställ knappen om du bestämmer dig för att återställa filen eller stänga fönstret om du inte vill återställa den.

Excel-applikationen har inte en automatisk säkerhetskopieringsfunktion som den i Word. Men Excel stöder AutoRecover, så du kanske kan återställa en överskriven Excel-fil genom att söka efter den under versioner på infopanelen. Använd samma metod som beskrivs för Word för att visa och återställa en tidigare version av en Excel-fil.