Ställ in en varning på en SharePoint-lista, bibliotek eller enstaka objekt.
Bildkredit: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
SharePoint-plattformen underlättar samarbete mellan webbplatsmedlemmar. Du kan ställa in varningar på en lista och ett bibliotek för att få e-postmeddelanden när listan eller biblioteket uppdateras. Ett e-postmeddelande skickas till de e-postadresser som anges för varningen varje gång ett objekt läggs till, raderas eller ändras. Du kan dock också ställa in en varning för varje enskilt objekt i en lista eller bibliotek så att du får ett meddelande när objektet uppdateras.
Ställ in varning på listan
Steg 1
Logga in på din SharePoint-webbplats med dina webbplatsuppgifter och bläddra sedan till listan för att konfigurera för varningar.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Lista" för att se listkontrollerna i det övre menyfliksområdet. Om du arbetar i ett bibliotek istället för en lista, klicka på fliken "Bibliotek".
Steg 3
Klicka på den nedåtpekande pilen under kontrollen "Varna mig" i det övre menyfliksområdet och klicka sedan på "Ställ in varning på detta Lista." När du ställer in en varning på ett bibliotek heter alternativet "Ställ in varning på detta bibliotek." Den nya varningssidan öppnas.
Steg 4
Skriv ett nytt namn för varningen i fältet Varningsrubrik; alternativt kan du lämna standardnamnet på plats. Varningsrubriken visas som ämnesraden för e-postmeddelandena.
Steg 5
Ange e-postadresser eller nätverksanvändarnamn för mottagarna av varningen i fältet Skicka varningar till.
Steg 6
Klicka på alternativet "E-post" i avsnittet Leveransmetod. Observera att om det här avsnittet är nedtonat kanske e-postmeddelanden inte är aktiverade för plattformen.
Steg 7
Välj den "Ändra typ" för vilken aviseringarna ska skickas. Till exempel, för att varna mottagarna när ett objekt raderas, välj motsvarande alternativ i sektionerna Ändringstyp och Skicka varningar för dessa ändringar.
Steg 8
Välj "Omedelbart" i avsnittet När ska du skicka varningar för att skicka varningen när ändringen sker. Du kan också välja att få en daglig eller veckovis sammanfattning av alla varningar via e-post.
Steg 9
Klicka på "OK" för att spara och aktivera varningen.
Ställ in varning på listobjekt
Steg 1
Öppna listobjektet i webbläsaren och klicka sedan på fliken "Filer" i det övre verktygsfältet. Observera att namnet på fliken varierar beroende på typen av lista. Till exempel är fliken märkt "Uppgifter" istället för "Filer" i en uppgiftslista.
Steg 2
Klicka på alternativet "Varna mig" och klicka sedan på "Ange varning för detta dokument." Skärmen Ny varning öppnas.
Steg 3
Skriv en ny titel för varningen i rutan Varningsrubrik om så önskas.
Steg 4
Ange e-postadresser eller användarnamn för mottagarna av varningen i fältet Skicka varningar till.
Steg 5
Välj "E-post" som leveransmetod och klicka sedan på önskade alternativ för sektionerna Ändringstyp och Skicka varningar för dessa ändringar.
Steg 6
Klicka på "Omedelbart" för att få varningarna skickade när ändringen görs, eller välj alternativet för daglig eller veckovis sammanfattning för att få varningssammanfattningar.
Steg 7
Klicka på "OK" för att spara och aktivera varningen.
Dricks
Om plattformen är konfigurerad för att göra det får du en e-postbekräftelse när du ställer in en varning i SharePoint.
Varning
Informationen i dessa steg gäller Microsoft SharePoint 2013. Instruktionerna kan variera något eller avsevärt för andra versioner av plattformen.
