Låt oss säga att du har många skrivna anteckningar som du vill överföra till en datorfil och redigera då och då. Du kan ta dig tid att skriva in data för hand, men det finns en mycket snabbare metod. Du kan skanna in dokumentet och få orden automatiskt omvandlade till datoriserade bokstäver och ord som kan redigeras. För att göra detta behöver du programvara för Optical Character Recognition (OCR).
Använda OCR-programvara med din skanner
Steg 1
Öppna ditt OCR-program så att det är redo att acceptera nyskannade filer.
Dagens video
Steg 2
Skanna ditt dokument till din dator. Se till att sidan som du vill skanna är så tydlig som möjligt, med mörkt bläck så att skannern kan fånga upp varje ord. Om stycket är handskrivet istället för maskinskrivet, ska orden skrivas ut (skrivna separat, osammanhängande bokstäver) om det alls är möjligt, eftersom många OCR-program har svårt att dechiffrera skript (kursiv) handstil.
Steg 3
Välj önskat utdataalternativ (som RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text eller PDF), låt OCR-programmet utföra konverteringen och spara sedan den konverterade filen på din hårddisk.
Steg 4
Starta ordbehandlingsprogrammet för filen som du just konverterade. Öppna filen och redigera ditt dokument. Beroende på kvaliteten på skanningen och OCR-programvaran kan du behöva göra omfattande redigering (till exempel kan "ri" felaktigt ha översatts till "n"). Håll din stavningskontroll på när du redigerar för att fånga alla misstag.
Google Way
Steg 1
Google har också ett inbyggt OCR-system. Närhelst du hittar en webbplats i Googles sökmotor som är direkt länkad till en PDF-fil, har du möjlighet att läsa den antingen som en PDF eller i HTML (text). Så till att börja med, skanna in ditt dokument.
Steg 2
Konvertera dokumentet till en PDF. Du kan göra detta genom att helt enkelt spara bilden som en PDF-fil i ditt bildredigeringsprogram (som Adobe Photoshop). Eller, på en Mac med OSX, klicka på "Skriv ut" och tryck på "Spara som PDF".
Steg 3
Ladda upp PDF-filen till ditt webbhotellkonto (eller så kan du använda en gratis webbhotelltjänst som Geocities) och gör filen offentlig. Notera den exakta webbadressen till PDF-filen.
Steg 4
Skicka in länkadressen till Google Submit (se Resurser) så att den kommer att indexeras och visas i Googles sökresultat (detta kan ta ett par dagar).
Steg 5
Hitta din PDF-fil på Googles sökmotor genom att skriva in den exakta webblänken till PDF-filen. Klicka på alternativet för att ladda ner den som en HTML-fil.
Steg 6
Kopiera och klistra in texten från din HTML-fil i Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram för redigering.
Saker du behöver
OCR-programvara
Scanner
Programvara för bildredigering
Webbhotell konto
Dricks
Vissa skannrar är inbyggda med OCR-programvara för att automatiskt konvertera din skannade bild till en redigerbar textfil.
Om du behöver konvertera många skannade sidor till text, investera i en skanner som har en automatisk matare (liknande en skrivare). Se Resurser för ett exempel på en av dessa enheter.
