Dubbelklicka på vissa fält i musikdatabasen öppnar formulär för låtdetaljer.
Bland de många verktyg som Microsoft Access erbjuder för att hantera dina data är ett onlinebibliotek med databasmallar. Du kan anpassa dessa mallar för att skapa en databas för att lagra information om din musiksamling. Ett viktigt steg i detta projekt är att konfigurera Access för att tillåta att mallar från tidigare versioner av Access laddas. Genom att skapa en musikdatabas med Access kan du hantera din musiksamling och introducerar dig till de procedurer som behövs för att skapa andra typer av databaser från mallar.
Steg 1
Ladda ned Access "Music Collection"-databasmallen från Microsoft Access-mallgalleriet.
Dagens video
Steg 2
Gör en kopia av den nedladdade databasmallen genom att klicka på den i Utforskaren, tryck på "Control-C" och sedan på "Control-V."
Steg 3
Byt namn på den dubblerade databasen till "MyMusicDatabase" eller en annan titel som beskriver dina musikintressen.
Steg 4
Öppna Access och klicka sedan på Microsoft Office-knappen längst upp till vänster på den inledande Access-skärmen.
Steg 5
Klicka på länken "Trust Center" i den vänstra rutan. "Trust Center" är ett konfigurationsfönster som du använder för att tala om för Access att du vill ladda databaser från äldre versioner av Access. Musikdatabasen är en från en tidigare version av Access.
Steg 6
Klicka på knappen "Trust Center" längst ned i det aktuella fönstret och klicka sedan på länken "Platser" i den vänstra rutan.
Steg 7
Klicka på knappen "Lägg till plats" längst ner på den aktuella skärmen och ange sedan namnet på mappen du laddade ner musikdatabasmallen till. Det här steget säger åt Access att tillåta makron från alla databaser i mappen du angav att köra.
Steg 8
Stäng alla öppna fönster genom att klicka på deras "OK"-knappar.
Steg 9
Dubbelklicka i Windows Utforskaren på filen "MyMusicDatabase" som du skapade i steg 2. Access öppnar filen.
Steg 10
Klicka på länken "Ange inspelningar" som visas på introduktionsskärmen och klicka sedan på ikonen längst till höger med högerpilen, längst ned i datainmatningsfönstret. Detta skapar en tom skiva där du kan ange en låts information.
Steg 11
Skriv, i varje fält i formuläret, informationen som beskriver en låt vars detaljer du vill lagra i databasen. Skriv till exempel "Hey Jude" eller en annan låttitel i fältet "Titel". Upprepa detta steg för varje låt du vill lägga in i databasen.
Steg 12
Stäng "Recordings"-inmatningsfönstret genom att klicka på dess "X"-ikon i fönstrets övre högra hörn.
Steg 13
Visa rapportmenyn genom att klicka på länken "Rapporter" på huvudskärmen.
Steg 14
Klicka på någon av länkarna som visas i det aktuella formuläret för att visa en rapport med information om din musikdata. Klicka till exempel på "Artistrapport" för att visa en rapport med information om sångare och musiker.
Steg 15
Klicka på "Avsluta"-knappen längst ned i "Rapportera"-formuläret när du är klar med att hantera din musikdata.
