Starta Microsoft Access. Klicka på "Start", "Alla program", "Microsoft Office Suite", "Åtkomst".
Skapa en träningsdatabas. Klicka på ikonen "Ny" i verktygsfältet. Klicka på "Tom databas". Bläddra till valfri plats och ge databasen ett namn och klicka sedan på "Skapa".
Skapa personaltabellen. Klicka på "Objekt", "Tabell", "Ny". Dubbelklicka på "Table Wizard". Följ instruktionerna i tabellguiden för att skapa en tabell med namnet "anställd". Ge tabellen följande fält:
"anställd_nyckel, anställd_namn, utbildningsnycklar" där anställd_nyckel är ett heltal, anställd_namn är 40 tecken och utbildningsnycklar är text.
Träningsnycklarna kommer att vara en serie heltal, men etiketten på den ger nästan obegränsat utrymme för flera träningsnycklar. Om utbildningsposterna endast är nivåer, t.ex. anställda har utbildningsnivåer 1 till 5, kan utbildningsnyckeln vara ett heltal.
Skapa träningstabellen. Klicka på "Objekt", "Tabell", "Ny". Dubbelklicka på "Table Wizard". Följ instruktionerna i tabellguiden för att skapa en tabell med namnet "träning".
"training_key", "training_name", "training_summary" där training_key är ett heltal, training_name är 40 tecken och training_summary är text.
Skapa ett formulär för att lägga till anställda i personaltabellen. Klicka på "Objekt", "Formulär", "Ny". Formulärguiden startar. Ge formuläret ett namn, t.ex. "lägg till anställda." Följ guidens instruktioner. När guiden frågar efter en tabell, välj tabellen "anställd". Låt formuläret automatiskt välja "anställd_nyckel." Använd guiden för att skapa formulärfält för anställds namn och utbildning. Den här metoden låter dig ange personalutbildningsposter när du först lägger till den anställde i databasen.
Skapa ett formulär för att lägga till träningar i träningstabellen. Klicka på "Objekt", "Formulär", "Ny". Formulärguiden startar. Ge formuläret ett namn, t.ex. "lägg till utbildning." Följ instruktionerna från guiden. När guiden frågar efter en tabell, välj "träningstabellen". Låt formuläret automatiskt välja "training_key". Använd guiden för att skapa formulärfält för training_name och training_summary.
Skapa ett formulär för att lägga till utbildningar i personalposten. Klicka på "Objekt", "Formulär", "Ny". Formulärguiden startar. Ge formuläret ett namn, t.ex. "lägg till utbildning." Följ guidens instruktioner. När guiden frågar efter en tabell, välj tabellen "utbildning" och tabellen "sysselsättning". Använd guiden för att skapa ett formulärfält för att redigera utbildningsnycklarna i anställningstabellen men tillåt bara nycklarna som är representerade i utbildningstabellen.
