5 användningsområden för Powerpoint

PowerPoint får ofta en dålig rap: pensionerad Marine Corps Gen. James N. Mattis förkunnade berömt att "PowerPoint gör oss dumma" på grund av hur det kokar ner komplexa frågor till förenklade punktpunkter. En presentation av punktpunkter kan vara programmets mest kända användning, men det är inte den enda funktionen i PowerPoint 2013.

PowerPoints rubrikfunktion samlar bilder med text till ett bildspel som används för presentationer och offentliga tal. Dålig användning av en PowerPoint-presentation tillför ingenting till ett tal, samtidigt som den kan distrahera talaren. Istället för att försöka klämma in ett helt tal i punkter, använd bildspelet som en disposition, hålla både publiken och dig själv på rätt spår, men inte stjäla scenen med trångt, snabbt föränderligt rutschbanor. A bra PowerPoint-presentation använder bilder och färger för att illustrera poängerna i talet.

Om du har två skärmar tillgängliga, till exempel en bärbar dator plus en projektor, använd PowerPoints Presentatörsvy för att visa ytterligare anteckningar på din privata skärm. Presenter View hjälper dig att se ytterligare detaljer utan att överväldiga publiken med text.

PowerPoint kan också spela upp presentationer på egen hand utan en aktiv talare. Ställ in PowerPoint på en obevakad dator vid ett evenemang genom att ställa in övergångstider i förväg. Klicka på fliken Bildspel Öva tider för att ställa in tiderna, eller klicka Spela in bildspel till spela in en livepresentation, komplett med berättande. När du utformar en presentation så att den körs självständigt, överväg att lägga till mer uppmärksammat material, som ljud och videoklipp, via avsnittet Media på fliken Infoga.

Du behöver inte ens en kopia av PowerPoint på en dator för att spela upp en inspelad presentation om du sparar filen som en video. I den Spara som menyn, klicka Bläddra (eller välj en ny mapp) och välj antingen MPEG-4 video eller Windows Media Video i Spara som typ rullgardinsmenyn. Medan båda alternativen fungerar på en modern PC, fungerar MPEG-4-videor också på Mac OS X, medan Windows Media Videos fungerar med Vista och äldre kopior av Windows.

Flera program i Microsoft Office, inklusive Word, erbjuder möjligheten att rita former, men PowerPoint har fördelen med att tillhandahålla en tom duk utan att radbrytningar, marginaler och layoutalternativ hamnar i sätt. PowerPoint har inte mångsidigheten Adobe Illustrator, men det tjänar till att skapa rena former för användning i konst eller i ett annat program. Välj former från avsnittet Ritning på fliken Hem och använd de andra alternativen i avsnittet för att ordna formerna, ändra färger och lägga till effekter. För fler alternativ, högerklicka på en form och välj Formatera form.

När du har skapat en sammansatt bild av flera former, dra för att markera alla delar, högerklicka på formen och välj Grupp för att slå samman bitarna till ett föremål. Högerklicka på den färdiga bilden och välj Spara som bild för att exportera ritningen till ett annat program.

PowerPoint har inbyggda animeringsverktyg för att flytta objekt på skärmen under en presentation. Även om PowerPoints animationer ofta bara används som en snygg touch för text, fungerar de också för att skapa fristående animationer när de sparas som en video. Titta på fliken Animationer för grundläggande effekter. För att designa dina egna animationer, kombinera flera effekter och använd avsnittet Rörelsevägar i Lägg till animering rullgardinsmenyn för att definiera rörelse. Med Anpassad sökväg Motion Path, du kan rita din egen väg för ett objekt att följa.