Nackdelar och fördelar med en Powerpoint-presentation

En del av Microsoft Office-paketet, PowerPoint används för att skapa presentationer för personlig, professionell och pedagogisk användning. Programvaran kommer med många fördelar när det gäller att göra engagerande presentationer, samarbeta och dela information. Ännu bättre, lite träning behövs för att komma igång. Trots dessa fördelar bör du överväga problem som kostnad, möjliga tekniska problem och risken för ineffektiva presentationer. Att förstå alla PowerPoint-presentationers fördelar och nackdelar kan hjälpa dig att använda denna programvara mer effektivt.

PowerPoint-presentationer innehåller bilder där du kan lägga in text, bilder, videor, ljud, datatabeller och matematiska formler. Du har kontroll över placering och formatering av innehållet och kan kommentera bilder, göra skräddarsydda ritningar och spela in berättarröst som följer med presentationen. Programvaran kommer med en mängd olika animationer och övergångar och ger användarna kontroll över om de vill använda ett automatiskt bildspel eller presentera bilderna manuellt.

När du överväger att göra en PowerPoint-presentation, överväg fördelarna med att använda programvaran:

• Flexibla användningsområden: Individer, företag och lärare använder ofta PowerPoint-presentationer för att dela information i bildspel, men användningen går långt utöver det. Du kan till exempel använda PowerPoint för att skapa grafik som banners, broschyrer, diagram och logotyper för ett företag. Andra användningsområden inkluderar kalendrar, fotoalbum och collage, inbjudningar, skärminspelningar, brainstormingskartor och meritförteckningar.
  
• Engagerande presentationer: PowerPoint ger dig verktygen för att göra engagerande presentationer som går utöver bara text och bilder och inkluderar videor, berättarröst och animationer. När de används på rätt sätt hjälper sådana presentationer lärare och utbildare att hålla sina elever intresserade och tilltala flera inlärningsstilar.
  
• Detaljerad anpassning: PowerPoint ger dig full kontroll över dina bilders utseende så att du kan anpassa innehåll, lägga till kommentarer, använda listor och markera viktig information visuellt. Du kan också styra bildstorleken för att passa dina behov.
  
• Lämplig för nybörjare: Även om träning hjälper med att använda PowerPoints avancerade funktioner, kan nybörjare snabbt komma igång tack vare programmets enorma urval av mallar. Dessa mallar kommer med en mängd olika bakgrunder, layouter och teman. Du kan söka efter projekttyper som CV, affischer eller diagram.
  
• Enkel delning och samarbete: Microsoft Office levereras med verktyg som låter dig dela din PowerPoint-presentation till molnet där andra enkelt kan se och arbeta med den med dig.
  

Även om PowerPoint kan erbjuda många fördelar för personligt, pedagogiskt eller professionellt bruk, kom ihåg dessa nackdelar med PowerPoint-presentationer:

• Kanske inte alltid engagerar användare: Även om du kan göra engagerande PowerPoint-presentationer som använder multimedia effektivt, slutar inte alla presentationer på det sättet. Ibland hindrar presentationerna inlärning när bilderna innehåller distraherande element eller bara innehåller text och berättarröst som tittarna stämmer av.
  
• Tekniska problem: Att använda PowerPoint kan skapa en del huvudvärk när du möter kompatibilitetsproblem, skadade filer eller internetproblem. Till exempel inkluderade Microsoft ett kompatibilitetsläge i programmet för att öppna äldre filer, men vissa element kanske inte fungerar korrekt. Du kan också möta hårddiskproblem som gör att du förlorar din presentationsfil om du inte har gjort det säkerhetskopierade den, och internetavbrott gör det omöjligt för användare att se din presentation när du delar den uppkopplad.
  
• Potentiell kostnad: Även om Microsoft erbjuder en gratis grundläggande version av PowerPoint online, måste du förmodligen betala för ett årsprenumeration om du vill använda skrivbords- och mobilapparna och få tillgång till alla funktioner. Priset beror på om du behöver en hem- eller kontorsversion av Microsoft Office och hur många användare du har.
  
• Brist på flexibilitet under bildspelspresentationer: När du väl har startat ett bildspel kan du inte enkelt göra ändringar eller kommentera några bilder under presentationen. Istället styr du att flytta genom bilderna eller avsluta presentationen. Så du måste se till att din presentation är redo att gå i förväg.