Människor som arbetar på sina bärbara datorer.
Bildkredit: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Kommentarer i Microsoft Word visas för alla som öppnar ett dokument och erbjuder ett sätt att lämna anteckningar för gruppredigering och samarbete. Om du har Word 2013 kan du också svara på andra användares kommentarer, vilket gör det lättare att följa kommentarer fram och tillbaka mellan redaktörer. Word 2013 lade också till möjligheten att dölja kommentarer efter att ha läst dem.
För att lämna en anteckning i ett Word-dokument, välj ett ord eller en textrad, klicka på "Ny kommentar" på fliken Granska och skriv din kommentar i textrutan. I Word 2013, tryck på "Ny kommentar" med textmarkören redan i en kommentar för att lämna ett svar. För att ta bort en kommentar permanent, välj den och klicka på "Ta bort" på fliken Granska. Om du har Word 2013 kan du istället högerklicka på kommentaren och välja "Markera kommentar som klar" för att dölja den. Du kan dölja alla kommentarer genom att klicka på "Visa uppmärkning" på fliken Granska och avmarkera "Kommentarer". Den närliggande knappen "Spåra ändringar" ger instruktioner Word för att markera varje ändring som görs i ett dokuments brödtext -- användbart för att följa redigeringar från olika användare -- men har ingen effekt på kommentarer.
Dagens video
Arbeta med olika versioner
Förutom de nya kommentarsfunktionerna i Word 2013, ändrade 2013 års utgåva också hur kommentarer visas. I Word 2010 och äldre versioner visas alltid kommentarer om du inte har inaktiverat dem. I Word 2013 visar text med en bifogad kommentar en ballong på sidan. Klicka på ballongen för att växla från Simple Markup-läge till All Markup-läge och läs kommentaren. När du skickar dokument till personer med äldre versioner av Word kommer nya funktioner från 2013 inte att överföras, så planera därefter: Personer som använder äldre versioner kan inte se om du markerar en kommentar som klar, och svar på kommentarer visas utan trådar, vilket gör att de ser ut som kommentarer på toppnivå.
