Om du har en PDF-fil som du vill skicka till en vän och ditt enda val är att maila filen, kan du behöva minska storleken innan du kan skicka den. Lyckligtvis har du två olika sätt att göra detta - det ena kräver den kostnadsfria Adobe Reader-programvaran och det andra kräver den betalda Adobe Acrobat PDF-programvaran. Båda metoderna minskar effektivt storleken på PDF-filen och gör att e-posta den till en mycket mer hanterbar uppgift.
Adobe läsare
Steg 1
Dubbelklicka på "Adobe Reader"-ikonen på skrivbordet eller klicka på "Start", välj "Program" och klicka på programmet för att öppna Adobe Reader.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och välj "Öppna". Navigera till platsen för filen du vill förminska och dubbelklicka på den för att öppna den i Adobe Reader.
Steg 3
Klicka på "Arkiv" och välj "Skriv ut". Utskriftsdialogrutan visas.
Steg 4
Klicka på rullgardinsmenyn "Namn" i dialogrutan och välj "Adobe PDF".
Steg 5
Klicka på "OK". Spara dialogrutan visas.
Steg 6
Ange ett namn för den reducerade filen, bläddra till platsen på din dator där du vill spara filen och klicka på "Spara". Adobe Reader kommer att skriva ut dokumentet till en PDF-fil och i processen minska storleken på fil. Reduktionsbeloppet kan variera mycket.
Steg 7
Leta upp den nya filen på din dator. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper" för att se dess storlek.
Adobe Acrobat
Steg 1
Dubbelklicka på "Adobe Acrobat"-ikonen på skrivbordet eller klicka på "Start", välj "Alla program" och klicka på programmet för att öppna Adobe Acrobat.
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och välj "Öppna". Navigera till platsen för filen du vill förminska och dubbelklicka på den för att öppna den i Adobe Acrobat.
Steg 3
Klicka på "Avancerat" och välj "PDF Optimizer" från listan med alternativ i rullgardinsmenyn. PDF Optimizer-fönstret visas.
Steg 4
Klicka på alternativet "Bilder" och ändra "Färgbilder" och "Gråskalabilder" till "72 ppi."
Steg 5
Klicka på alternativet "Kassera objekt" och placera bockar bredvid vart och ett av objekten i PDF-filen som du vill ta bort. Varje objekt tar filutrymme. Du kan till exempel slänga bokmärken eller slänga sökindexet för att göra filen mindre.
Steg 6
Klicka på alternativet "Kassera användardata" och placera bockar bredvid vart och ett av användarobjekten i PDF-filen som du vill ta bort för att minska storleken på PDF-filen. Du kan till exempel kassera bifogade filer för att minska filstorleken.
Steg 7
Klicka på alternativet "Rensa upp" och klicka sedan på rullgardinsmenyn "Objektkomprimeringsalternativ". Välj "Komprimera dokumentstruktur." Det här alternativet krymper storleken på PDF-dokumentet genom att ta bort alla andra oanvändbara objekt från PDF-filen, samt optimera det för snabb webbvisning. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
Steg 8
Klicka på "Dokument" i filmenyn och välj "Optimera skannad PDF" om PDF-filen består av skannade bilder. Fönstret "Optimera skannad PDF" visas. Flytta skjutreglaget åt vänster mot "Small Size". Observera att de skannade bilderna i PDF-filen förlorar kvalitet när du gör dem mindre; välj en balans mellan kvalitet och filstorlek. Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.
Steg 9
Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som". Ange ett namn för den reducerade filen. Bläddra till platsen på din dator där du vill spara filen och klicka på "Spara". Adobe Acrobat kommer att spara filen, vilket minskar storleken på de angivna komponenterna. Reduktionsbelopp baseras på vilka komponenter du minskar och kasserar.
Steg 10
Leta upp den nya filen på din dator. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper" för att se filens storlek.
