Quickbooks är en av de mest populära raderna av datoriserad bokföringsprogram.
Quickbooks, producerad av Intuit, är en populär linje av bokföringsprogram som marknadsförs främst till småföretag och ideella organisationer. Programvaran tillåter användare att hantera en mängd olika finansiella poster, inklusive försäljningskvitton, betalningar, skatteformulär, finansiella fakturor och lagerregister. Eftersom Quickbooks är så enkelt att använda kan de flesta uppgifter utföras utan djupgående kunskaper om redovisningsprocedurer. Trots programvarans användarvänliga karaktär finns det dock ett antal nackdelar som konsumenter bör vara medvetna om innan de investerar i programmet.
Lackluster Audit Trail
En av de främsta problemen med Quickbooks är programvarans granskningsspår. Revisorer, såväl som företagare, gillar att ett företags flöde av finansiell information är djupgående och väldokumenterat. Även om Quickbooks tillhandahåller en revisionsspår för det mesta av information, finns det vissa situationer där finansiell information kan ändras utan att lämna någon form av dokumentation. I grund och botten innebär detta att programvaran lämnar ett kryphål som potentiellt skulle kunna tillåta att ett företags finansiella register "fixas".
Dagens video
Ingen sektion för anläggningstillgångar
Beroende på hur en klient använder programvaran, är ett annat potentiellt problem att Quickbooks inte kommer med en anläggningstillgångssektion. Intuit, som inser tillsynen, tillhandahåller nu en separat rapport för notering av ett företags anläggningstillgångar.
Uppgraderingsavgifter
För att hålla programvaran uppdaterad finns det ett antal dyra uppgraderingar som företagare kan behöva köpa. Vanligtvis krävs dessa uppdateringar endast en gång om året för att få de mest uppdaterade lönetabellerna och andra tjänster.
Avbrott
Quickbooks Online Edition – en tjänst som låter användare betala en månadsavgift för att använda programvaran via en säker webbläsare – kommer med sina egna unika problem. Även om onlinetjänsten erbjuder färre funktioner än den stationära versionen av programvaran, är den allvarligaste nackdelen historien om långa avbrott, som har inträffat både 2009 och 2010.
Funktioner bättre lämpade för större företag
Även om Quickbooks omfattande funktioner kan verka positivt, kan de visa sig vara överväldigande för vissa mindre företag eftersom de kan göra programvaran svårare att använda och förstå. Quickbooks är också bättre lämpade för dubbelbokföring, även om många mindre företag använder det för enkelbokföring.
