Formulär kan skapas digitalt för att enkelt gå igenom dem.
Du kan skapa formulär på en ordbehandlare, till exempel Microsoft Word, som låter dig gå igenom flera fält för att snabbt fylla i informationen. Många företag använder den här funktionen på Word när de behöver samla in liknande data upprepade gånger. Att tilldela ifyllningsbara flikrutor hjälper till att göra svaren konsekventa, och att tabbla genom fältrutor hjälper till att fylla i formuläret mer effektivt. Skapa en mall som du kan skriva och gå igenom i Microsoft Word 2010.
Steg 1
Starta Word och klicka på "Arkiv"-menyn. Leta upp knappen "Alternativ" i den här menyn, som tar dig till en lista med kategorier på vänster sida. Klicka på "Anpassa" menyfliksområdet. Inom denna kategori kommer du att se en lista med markerade och omarkerade rutor på höger sida. Markera rutan "Utvecklare". Detta kommer att uppmana Developer-menyn att visas i dokumentet, tillsammans med vanliga menyer som "Arkiv", "Infoga" och "Formatera". Klicka på "OK".
Dagens video
Steg 2
Skapa ditt formulär på det tomma Word-dokumentet. Lämna ett utrymme för fält där du vill att en annan användare ska ange information, som "Namn", "Adress" och "Telefonnummer". Du kan också lägga till ett utrymme till ange fält där du ska placera en rullgardinsmeny för att begränsa uppsättningen alternativ till två eller tre val, till exempel "Kön", "Äktenskaplig status" eller "Anställning Status."
Steg 3
Klicka på "Utvecklare"-menyn som du uppmanade att visas på menypanelen i Microsoft Word. Detta kommer vanligtvis att hittas bredvid menyn "Visa". Placera markören där du vill infoga en ifyllbar fältruta. Klicka på ikonen "Aa" som är skuggad i blått. Detta är kontrollikonen för Rich Text som låter dig lägga till ifyllbara fältrutor till ditt dokument. Upprepa vid behov för platser i ditt dokument där du inte vill begränsa svaret.
Steg 4
Lägg till rullgardinsmenyer på platser i ditt dokument där du vill begränsa svaret till två eller tre val genom att klicka på menyn "Utvecklare" igen och klicka på ikonen som ser ut som en rullgardinsmeny. Det här är rullgardinsknappen. Du kan hitta detta nära kontrollikonen för Rich Text.
Steg 5
Klicka på "Utvecklare"-menyn och leta upp knappen "Egenskaper" precis under knappen märkt "Designläge". Detta kommer att ta upp egenskapsfönstret där du kan lägga till svarsalternativ. I det fönstret letar du upp rutan Egenskaper för listrutan längst ned. Klicka på knappen "Lägg till". Fönstret "Lägg till val" kommer att dyka upp. Ange ett val i fältet Visningsnamn och Värde. Du kan upprepa detta "Lägg till val"-steget, beroende på hur många alternativ du vill inkludera. Klicka på "OK".
Steg 6
Klicka på "Spara som" och, under filtyp, klicka på "Dokumentmall" för att spara den som en mall. Klicka på "OK". Leta upp det första fältet där du lade till en Rich Text-ruta. Om ditt formulär är ett enkelt användarformulär kommer detta förmodligen att vara rutan "Namn". Testa fältrutorna du har skapat genom att mata in ditt namn och tryck sedan på "Tab" på tangentbordet för att gå till nästa ruta. Upprepa detta tills du har fyllt i formuläret.
Saker du behöver
Dator med tangentbord
Microsoft 2010, installerat
