Standardscenariot för att skriva in i ett Microsoft Word-dokument är ett stort textblock som löper från vänster sida av sidan tills radbrytning träffar den på höger sida. Även om detta kan vara standard, är det inte det enda sättet att ordna ett Word-dokument. Lägg till rader och kolumner genom Words alternativ för tabellskapare och kolumndesignfunktion, och dela upp texten i mer läsbara bitar, eller använda dessa designelement för att beteckna listor och andra grupper av information.
Steg 1
Öppna Microsoft Word. Klicka på fliken "Sidlayout" längst upp i arbetsområdet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på knappen "Kolumner". Klicka på ett av alternativen i rullgardinsmenyn, till exempel "Tre". Observera att ingenting på Word-arbetssidan verkar förändras eftersom det inte finns någon text ännu, men den lilla linjalen längst upp i arbetsområdet är uppdelad i tre sektioner.
Steg 3
Skriv text i Word-dokumentet och lägg märke till hur text börjar lindas i den första kolumnen på sidan och, efter att ha skrivit längst ned på sidan, lindas in i den andra kolumnen och så vidare.
Steg 4
Ta bort kolumner genom att markera texten, klicka på knappen "Kolumn" och välja "En", vilket tar dig tillbaka till standardläget.
Steg 5
Lägg till rader i dokumentet på samma sätt som att lägga till en vanlig tabell. Klicka på fliken "Infoga". Klicka på knappen "Tabell" direkt under fliken. Dra markören ner i den första kolumnen med block i rullgardinsmenyn för att bestämma antalet rader som ska läggas till i dokumentet, till exempel "1 x 5" för fem rader.
Steg 6
Släpp markören och raderna läggs till. Klicka på valfri rad och börja skriva.
Dricks
För att lägga till rader och kolumner båda i ett tabellliknande format, medan du använder infogningsknappen "Tabell", dra över raderna och kolumnerna, till exempel "3 x 5" som skulle lägga till en funktion med tre kolumner och fem rader till dokumentera.
