Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En Forms Data Format-fil eller FDF är en endast datafil som extraheras från ett PDF-formulär. Dessa datafiler använder mycket mindre utrymme än den ursprungliga PDF-filen. Med Adobe Acrobat kan en FDF senare importeras till en annan PDF-fil eller till en fil som skapats av ett annat program, till exempel ett kalkylblad, och när det väl har importerats sparas det som en PDF.
Importera FDF till formulär
Steg 1
Öppna ett PDF-formulär där du vill läsa de uppgifter som skickats till dig i en FDF, till exempel svaren i en enskild ansökningsblankett. Namnen på formulärfälten i din PDF måste matcha dem i originalformuläret.
Dagens video
Steg 2
Välj "Rensa formulär" under menyn Formulär för att rensa alla data i din PDF. Importerad data kommer att skriva över information som tidigare placerats i ditt formulär, men om importerad data innehåller tomma formulärfält kommer dessa fält inte att rensas från originaldata.
Steg 3
Välj "Importera data" från "Hantera formulärdata" under menyn Formulär. Välj FDF-format i rullgardinsmenyn "File of Type" i dialogrutan "Select File containing Form Data". Leta reda på filen du vill importera och klicka på "Välj". De nya uppgifterna fyller i fälten på ditt befintliga PDF-formulär.
Slå samman FDF-data
Steg 1
Välj "Sammanfoga datafiler till kalkylblad" från Acrobats meny Formulär/Hantera formulärdata.
Steg 2
Klicka på "Lägg till filer" i dialogrutan "Exportera data från flera formulär" och välj FDF som filtypsalternativ.
Steg 3
Leta upp de individuella formulärfilerna som du vill slå samman data från och klicka på "Välj".
Steg 4
Klicka på "Exportera" och välj en mapp och filnamn för kalkylarket och klicka på "Spara".
Steg 5
Klicka på "Visa fil nu" i dialogrutan "Exportera framsteg" för att öppna kalkylarksfilen. Spara eller exportera den nya kalkylarksfilen som en PDF för att distribueras.
Dricks
Om du använder Acrobats PDF Portfolio-svarsfil för att samla in formulärsvar behöver du bara använda knappen "Exportera data" i den vänstra navigeringspanelen för att exportera FDF-data till ett kalkylblad.
